ООО «Фильтроматика» ищет помощника бухгалтера / офис-менеджера.
Мы — инженерная компания, занимаемся водоочисткой, водоподготовкой и поставкой оборудования для промышленных объектов.
Ищем внимательного и системного человека в офис на постоянную работу.
Это не вакансия «секретаря, который иногда отвечает на телефон». Человек будет постепенно становиться полноценным помощником по документам, бухгалтерии и офисным вопросам.
Работа только из офиса. Удалённый формат не рассматриваем.
Что предстоит делать
Бухгалтерия и документы:
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- сбор документов от поставщиков и подрядчиков;
- проверка правильности заполнения документов;
- подготовка документов для главного бухгалтера;
- работа со счетами, актами, УПД, накладными и другими документами;
- ведение и систематизация архива;
- контроль наличия оригиналов документов;
- запрос недостающих документов у контрагентов;
- помощь главному бухгалтеру по текущим задачам.
Документооборот:
- подготовка официальных писем;
- оформление доверенностей;
- подготовка сопроводительных писем и других документов;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- ведение таблиц и реестров;
- работа с электронной почтой;
- печать, сканирование, копирование и систематизация документов.
Общение с контрагентами:
- приём входящих звонков;
- деловое общение с поставщиками и подрядчиками;
- запрос документов и информации;
- передача необходимой информации ответственным сотрудникам;
- уточнение сроков поставки, получения документов и других рабочих вопросов.
Офис:
- заказ канцелярии, бумаги, воды и других расходных материалов;
- контроль наличия необходимых офисных принадлежностей;
- работа с оргтехникой;
- выполнение текущих административных задач.
Что для нас действительно важно
Уверенное владение компьютером.
Не «умею включать Word и Excel», а именно уверенный пользователь:
- Microsoft Word — оформление документов, таблицы, работа с шаблонами;
- Microsoft Excel — таблицы, фильтры, сортировка, базовые формулы;
- PDF — объединение, разделение, сканирование, конвертация документов;
- электронная почта;
- работа с файлами и папками;
- офисная оргтехника.
Знание 1С будет большим плюсом.
Опыт работы с ЭДО — также плюс.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
- очень внимателен к цифрам, реквизитам и документам;
- спокойно относится к рутинной работе;
- умеет долго и сосредоточенно работать за компьютером;
- не теряет документы и поручения;
- умеет доводить задачу до конца;
- грамотно говорит и пишет;
- умеет нормально разговаривать с поставщиками и подрядчиками;
- не боится задавать вопросы, если чего-то не знает;
- умеет самостоятельно разобраться в простой рабочей задаче;
- пунктуален и ответственен;
- хочет работать не несколько месяцев, а в долгую.
Опыт работы с документами/бухгалтерией от 1 года будет преимуществом.
При этом мы готовы рассмотреть хорошего начинающего специалиста, если человек действительно внимательный, обучаемый и уверенно владеет компьютером.
Что предлагаем
- работа в офисе;
- график 5/2, с 08:00 до 17:00;
- официальное трудоустройство;
- стабильная работа в действующей компании;
- обучение специфике работы;
- постепенное увеличение зоны ответственности;
- работа непосредственно с руководителем и главным бухгалтером;
- понятные рабочие задачи;
- возможность профессионального роста внутри компании.
Мы ищем человека надолго. Поэтому готовы потратить время на обучение и погружение в наши процессы, если видим, что сотрудник подходит нам и хочет развиваться вместе с компанией.
