Компания VIRTEX-FOOD — производитель инновационных продуктов питания с более чем 25-летним
опытом динамичного развития. Мы располагаем четырьмя современными заводами и предлагаем более 400 наименований продукции, которые
пользуются популярностью у потребителей.
Наши бренды
КОСТРОВОК
ЧИМ-ЧИМ
ГУРМИКС
В2В
ГУРМИКС
GOURMIX
КОСТРОВОК
ЧИМ-ЧИМ
ГУРМИКС
В2В
ГУРМИКС
GOURMIX
Ищем опытного офис-менеджера в наш офис в Москве, который любит порядок, умеет создавать комфортную атмосферу в офисе.
Если вы внимательны к деталям, умеете работать с людьми и держать под контролем множество организационных вопросов — будем рады познакомиться!
Что предстоит делать:
Администрировать офис и встречать гостей - контролировать входную зону и доступ в офис;
- встречать гостей, курьеров и посетителей, помогать с навигацией;
- принимать и распределять входящие звонки;
- организовывать чай/кофе для гостей;
- контролировать готовность переговорных комнат и их бронирование через Битрикс24.
Отвечать за комфорт и жизнеобеспечение офиса - заказывать канцтовары, хозяйственные товары, воду, продукты для кухни и снеки;
- контролировать остатки и своевременно пополнять запасы;
- взаимодействовать с сервисными и обслуживающими организациями;
- следить за порядком и уютом в офисе, на кухне, в переговорных и зонах отдыха;
- обслуживать чайные и кофейные зоны: пополнение запасов, загрузка зерна, базовый уход за кофемашинами, вызов сервиса.
Работать с документами и корреспонденцией - принимать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
- помогать подразделениям с физическим движением документов: печать, сканирование, сбор подписей, передача оригиналов;
- обеспечивать своевременную отправку документов и корреспонденции.
Организовывать курьерские доставки - взаимодействовать с курьерскими службами;
- оформлять и координировать доставки и отправления.
Что для нас важно:
- опыт работы офис-менеджером, секретарём, помощником руководителя от 1 года;
- высшее образование;
- уверенное владение ПК, MS Word и Excel;
- опыт работы с офисной техникой;
- грамотная устная и письменная речь;
- понимание основ делового этикета;
- опыт работы в 1С будет преимуществом.
Особенно ценим: - внимательность и организованность;
- доброжелательность и грамотную коммуникацию;
- ответственность и исполнительность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- инициативность и проактивность;
- способность самостоятельно замечать проблему и решать её, не дожидаясь поручения.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- график 5/2, с 9:00 до 18:00;
- выходные — суббота, воскресенье и государственные праздники;
- официальная заработная плата: оклад + квартальные премии по результатам работы;
- современный и стильный офис в центре Москвы, 3 минуты пешком от метро «Курская»;
- ДМС после прохождения испытательного срока.
Почему эта работа может вам подойти?
Это роль для человека, который любит, когда всё работает, всё на своих местах и коллегам комфортно. Здесь много самостоятельности, общения и разных организационных задач — каждый день не похож на предыдущий.
Наши преимущества
Официальное оформление и социальные гарантии
Официальное оформление и социальные гарантии
- Трудовой договор по ТК РФ с первого дня
-
Белая заработная
плата, выплачиваемая дважды в месяц без задержек
- Оплачиваемый отпуск и больничные листы
Конкурентоспособная и прозрачная система оплаты
Конкурентоспособная и прозрачная система оплаты
- Полностью официальная заработная плата
- Премии и бонусы переводятся на карту
- Материальная мотивация за достижения
Социальные льготы и корпоративные
бонусы
Социальные льготы и корпоративные
бонусы
- ДМС для всех сотрудников после испытательного срока
- Скидки на продукцию компании
- Подарки для детей и подарки к особым датам
Профессиональный рост и обучение
Профессиональный рост и обучение
- Доступ к корпоративным тренингам и семинарам
- Обучение новым навыкам, участие в мастер-классах
- Возможности карьерного роста и развития
Комфортные условия труда
Комфортные условия труда
- Современные офисы и производственные площадки
- Зоны отдыха и обеденные зоны
- Бесплатные обеды для сотрудников производства, скидки на обеды для сотрудников офиса
- Доставка сотрудников до места работы корпоративным транспортом
Баланс работы и отдыха
Баланс работы и отдыха
- Пятидневная рабочая неделя в офисе: выходные суббота и воскресенье
- Есть возможность выбора времени работы с 8:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 в офисных позициях
- Сменный график на производстве и складе (есть ночные смены)
Корпоративная культура
Корпоративная культура
- Яркие корпоративные мероприятия и командные события для сотрудников
- Дружелюбная атмосфера и командная поддержка
- Приятные корпоративные традиции (подарки на дни рождения, юбилей работы в компании и другие важные события)
АО «ВИРТЕКС» представляет бренд VIRTEX-FOOD
