Обязанности
Работа с клиентами и документами:
- первичная коммуникация с клиентами и партнерами: звонки, встречи, напоминания;
- оформление документов по готовым шаблонам;
- выставление и рассылка счетов, дополнительных счетов и актов выполненных работ;
- помощь менеджеру по продажам в работе с дебиторской задолженностью;
- ведение и актуализация карточек клиентов, внутренних реестров и таблиц;
- контроль получения необходимых документов и информации от клиентов.
Ввод новых клиентов в работу:
Административная работа:
- обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, техника;
- отслеживание необходимости оплаты аренды и других регулярных счетов;
- организация встреч;
- выполнение организационных поручений руководителя;
- поддержание в актуальном состоянии внутренних инструкций и регламентов.
Дополнительные задачи:
- помощь в подборе сотрудников: размещение вакансий, работа с откликами, приглашение кандидатов на собеседования, помощь в адаптации;
- публикация готовых постов в социальных сетях компании;
- участие в совершенствовании внутренних процессов компании.
Требования
Мы ищем человека, который:
- любит порядок и системность;
- внимателен к деталям;
- грамотно говорит и пишет;
- умеет вежливо и уверенно общаться с людьми;
- уверенно пользуется компьютером;
- умеет работать с таблицами и документами;
- способен вести несколько задач одновременно;
- соблюдает сроки и договоренности;
- готов самостоятельно контролировать свои задачи;
- не боится разноплановой работы и готов осваивать новые программы;
- Знание ПК
- Образование в бухгалтерском учете приветствуется
- Опыт работы в 1 с приветствуется
- Знание Word, Excel обязательно
- Знание деловой переписки
- Ответственность, внимательность, позитивное мышление.
Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или помощником руководителя будет преимуществом.
Знание бухгалтерского учета не требуется — рабочим процессам обучим.
Что мы предлагаем
- оклад от 50 000 ₽ на руки + премии;
- работу в стабильной бухгалтерской компании;
- официальное оформление;
- оборудованное рабочее место;
- пошаговое обучение;
- понятные задачи, чек-листы и инструкции;
- работу в АРМ, таблицах и внутренних сервисах компании;
- поддержку руководителя и коллег;
- возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности;
- разнообразные задачи — от клиентского сервиса до помощи в подборе сотрудников и ведении социальных сетей.
Система премирования
Дополнительные премии предусмотрены за:
- участие в оформлении и подписании договоров с новыми клиентами;
- ввод нового клиента в работу и передачу его от менеджера по продажам в бухгалтерию;
- помощь в работе с дебиторской задолженностью;
- своевременное выставление и рассылку счетов, дополнительных счетов и актов выполненных работ.
