Офис-менеджер

О компании: Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.

Обязанности:

• Оформление ЭТрН;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Систематизация документации;

• Ведение деловой переписки от лица компании;

Требования:

• Умение работать с большим объёмом информации
• Отличное владение ПК (word, excel), работа с оргтехникой, скан, копир
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок: 3 месяца
• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании