Компания ИнжСтрой-Инновации, входящая в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Офис-менеджера с функциями администратора проекта для координации работы офиса, ресепшен и ведения документооборота.
▌Офис: БЦ Вавилов Тауэр, м. Ленинский проспект
▌О компании
Мы выполняем полный комплекс работ по проектированию и строительству наружных инженерных сетей (водопровод, канализация, тепловые сети, электрические сети) и благоустройству территории.
Мы предлагаем:
- Офис в БЦ «Вавилов Тауэр» (м. Ленинский проспект);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Работу в стабильной компании;
- Участие в интересных проектах;
- Комфортный офис и доброжелательную рабочую атмосферу;
- Взаимодействие с профессиональной командой;
- Полный социальный пакет от ГК ПИК (обучение, фитнес, годовое медобслуживание и т.д.).
Задачи:
- Координация работы ресепшен: приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, регистрация входящих и исходящих документов.
Ведение документооборота в 1С и Диадок;
Подготовка и оформление деловых писем, заявок, служебных записок и других документов в рамках проекта;
Встреча гостей, обеспечение комфортного и профессионального приёма посетителей;
Взаимодействие с первыми лицами компании, оперативное выполнение административных поручений;
Заказ и оформление пропусков для сотрудников, гостей и подрядчиков;
Координация работы клининговой службы бизнес-центра, контроль чистоты и порядка в офисе;
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;
Поддержание общего порядка в офисе и своевременное решение административно-хозяйственных вопросов.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или специалистом по документообороту;
- Уверенное знание правил оформления деловых документов;
- Опыт работы с документооборотом, желательно в 1С и Диадок;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения и понимание деловой этики;
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
- Умение работать с несколькими задачами одновременно;
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми;
- Уверенное владение MS Office / офисными программами.
Мы ожидаем, что вы:
- Умеете поддерживать порядок не только в офисе, но и в документах;
- Спокойно и корректно общаетесь с гостями, сотрудниками и руководителями;
- Понимаете важность своевременного выполнения задач;
- Внимательно относитесь к деталям и умеете работать в деловом стиле;
- Готовы быть надёжной административной поддержкой для команды проекта.
Если вы организованный, грамотный и ответственный специалист, который любит порядок, умеет работать с документами и выстраивать деловую коммуникацию — будем рады познакомиться с вами!
