О компании
СП ЮНИК+ — прямой импортёр промышленного и измерительного оборудования с 1996 года, команда 16 человек. Небольшой коллектив, короткие решения, без бюрократии.
Кого ищем
Человека, который возьмёт на себя всё офисное хозяйство и освободит остальных от бытовых вопросов. Это самостоятельная роль на неполный день: у вас будет свой участок, за который отвечаете только вы, и который никто, кроме вас, не ведёт.
Формат: 5 часов в день, будни, первая половина дня (график обсуждается).
Что делать
- Снабжение офиса. Заказ канцелярии, расходников и хозяйственных товаров: кофе, чай, молоко, бумага, картриджи для принтеров. Следить, чтобы не заканчивалось, а не закупать по факту дефицита.
- Подрядчики. Вызов сантехника, электрика, мастера по ремонту; взаимодействие с клининговой службой; вызов IT-специалиста при технических проблемах у сотрудников.
- Корреспонденция. Входящая и исходящая почта, отправки и получения СДЭК.
- Ключи и доступы. Выдача ключей сотрудникам и контроль возврата.
- Бытовые вопросы сотрудников. «Мышка сломалась», «где батарейки», «закончилась бумага» — решаются вами, а не всем офисом по очереди.
- Подготовка рабочих мест. Помощь при выходе новых сотрудников: чистое рабочее место, техника (через айти-партнёра), канцелярия.
- Поддержка удалённых коллег. Подписать, отсканировать, отправить документ, съездить при необходимости в черте города.
- Входящие звонки. Приём звонков на общий телефон компании: выяснить суть вопроса, перевести на нужного сотрудника или записать контакт. Скрипты и инструкции у нас есть — научим.
- Прочие поручения в рамках роли офис-менеджера
Чего в работе нет
- уборки — для этого есть клининговая служба;
- бухгалтерии, кадров и работы с клиентами;
- продаж и холодных звонков.
Что мы ждём
- Аккуратность и самостоятельность. Задачи мелкие, но их много: важно ничего не терять и не ждать напоминаний.
- Спокойное общение по телефону. Половина звонков — заказчики и поставщики, первое впечатление о компании часто складывается здесь.
- Базовые навыки работы на компьютере. Почта, таблицы, мессенджеры.
- Опыт офис-менеджером, администратором или ассистентом — желателен, но не обязателен. Готовы взять человека без опыта, если он организован и хочет работать именно на этом участке.
Условия
- 5 часов в день, пятидневка, график обсуждаем на собеседовании;
- офис в центре Петербурга, 10 минут от метро - ул. Чайковского, 60;
- испытательный срок 2 месяца;
- прямое взаимодействие с директором, без длинных согласований.
Как откликнуться
Напишите пару предложений о себе и удобный вам график. Если есть опыт в похожей роли — коротко, какой участок вели.
