Специалист по расчётам с поставщиками

Эта роль входит в нашу центральную финансовую команду в saas.group.

Что такое saas.group?

Можно сказать, мы — катализатор успеха ваших любимых программных продуктов. saas.group, основанная в 2017 году, ставит целью ускорить развитие перспективных B2B SaaS-проектов и раскрыть их потенциал. Как сильный игрок в портфеле Software-as-a-Service, мы специализируемся на приобретении небольших перспективных продуктов и превращении их в лидеров отрасли. Наша динамичная полностью удалённая команда насчитывает почти 380+ коллег из 50+ стран — мы по-настоящему глобальны и переписываем правила игры в области SaaS-инноваций и совместной работы. Под нашим зонтиком мы развиваем 25 захватывающих брендов. Загляните в наш Candidate's Hub, чтобы получить инсайдерский взгляд, погрузиться в нашу культуру и узнать больше о командах и том, как мы работаем.

Также не забудьте подписаться на saas.group в LinkedIn, чтобы быть в курсе вакансий, выпусков подкаста и всего, что происходит в компании.

Обзор профиля

Мы ищем специалиста по кредиторской задолженности (Accounts Payable), который возьмёт на себя процесс accounts payable для наших европейских и французских юридических лиц. Вы присоединитесь к центральной финансовой команде и будете полностью отвечать за то, как поступают счета поставщиков, проверяются, проводятся и оплачиваются, а также за порядок и сверку расходов по картам в Pleo и Ramp. Это практическая роль для человека, который досконально знает AP и платёжные операции и любит наводить порядок и структуру в процессах. Многие счета, с которыми вы будете работать, не на английском и связаны с местными налоговыми правилами, поэтому опыт работы с европейскими юрлицами — серьёзное преимущество. У вас также будет возможность выстраивать автоматизацию вокруг Pleo и Ramp, превращая ручные шаги в отлаженные процессы в портфеле быстрорастущих SaaS-брендов.

Ваш непосредственный вклад в первые 3–6 месяцев:

• Взять на себя AP-ящик и ежедневный поток счетов и платежей для наших европейских и французских юрлиц, вести процесс от начала до конца без постоянного контроля.
• Привести сверки по картам Pleo и Ramp в актуальное состояние и выстроить понятный ритм напоминаний о недостающих чеках, описаниях и кодировках.
• Сверить и привести в порядок мастер-данные поставщиков, а также настроить понятную структуру папок AP и документацию.

Ваши обязанности

• Проверять входящие счета поставщиков на точность, полноту и наличие действительных согласований, доводить спорные счета до разрешения.
• Проводить счета и формировать пакеты на оплату с выбором подходящего способа платежа.
• Ежедневно вести AP-ящик, поддерживать порядок и актуальность.
• Сверять транзакции по картам Pleo и Ramp для закреплённых за вами юрлиц.
• Отслеживать транзакции по картам без чеков, описаний или кодировок и регулярно напоминать держателям карт в Pleo и Ramp.
• Отвечать за процесс мастер-данных поставщиков, включая регулярную сверку мастер-таблицы поставщиков.
• Выстраивать, организовывать и поддерживать структуру папок AP и документацию.

Что вы привносите

• 5+ лет в accounts payable или платёжных операциях, с сильным опытом обработки платежей. Опыт работы с европейскими юрлицами — большой плюс.
• Уверенное практическое владение Pleo и Ramp. Опыт построения автоматизации процессов вокруг них — преимущество; опыт NetSuite — плюс, но не обязателен.
• Свободный английский и ясный, проактивный стиль общения с поставщиками, держателями карт и коллегами.
• Готовность работать в основном в рабочие часы по центральноевропейскому времени (CET).
• Вы активно используете AI-инструменты для повышения личной продуктивности и качества работы, интересуетесь новыми возможностями и находите практичные способы применять AI в повседневной работе.

Что вы получаете

• Максимальная гибкость: Мы на 100% удалённые. Можете работать откуда угодно и когда удобно.
• Свобода и автономия: Мы команда с высоким уровнем доверия; вам дадут много свободы решать задачи по-своему — с поддержкой команды, когда она нужна.
• Минимум бюрократии: Мы не любим застревать в совещаниях и формальностях. Ценим эффективность и устойчивый темп.
• Небольшая и дружная команда: Помогаем друг другу, работаем с удовольствием и шутим.
• Наша сеть: Мы — сообщество предпринимательски настроенных SaaS-специалистов, которые регулярно обмениваются идеями, знаниями, обучением и экспертизой внутри компании. 
• Гибкий отпуск: Мы хотим, чтобы вы восстанавливали силы, когда это нужно.

—

saas.group стремится создать разнообразное и инклюзивное рабочее пространство. Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями. Все квалифицированные кандидаты будут рассмотрены без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, генетики, инвалидности, возраста или статуса вeterana. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду для всех сотрудников. Если вам близка работа в команде, которая ценит инновации, excellence и справедливость, мы приглашаем вас откликнуться.

Мы верим в справедливую и прозрачную оплату. Диапазоны зарплат в saas.group корректируются с учётом локации, ориентируясь на медианы местного рынка для remote-first среды, и будут сообщены потенциальным сотрудникам письменно до первого собеседования — чтобы у вас была вся информация для оценки возможности.