25 сент.
HR Administration Specialist (дочерние компании)
ЗП не указана, ≈ 109 049 ₽
Москва
Офис
ИТ-аккредитация
Мы ищем опытного руководителя по глобальной мобильности, который будет создавать и вести программы, помогающие сотрудникам присоединяться к компании, переезжать и работать за границей. Вы будете отвечать за политики мобильности, иммиграционное сопровождение дел и отношения с поставщиками, а также взаимодействовать с юридическим отделом, финансами и HR-операциями, чтобы международные переезды были понятными, соответствовали требованиям и хорошо поддерживались.
Полная ответственность за комплекс политик мобильности: релокация, постоянные переводы, краткосрочные и долгосрочные международные командировки/назначения, удалённая и трансграничная работа, а также пороговые значения для деловых поездок.
Ведение индивидуальных кейсов мобильности от оценки до завершения переезда: проектирование пакета, оценка затрат, последовательность иммиграционных шагов, налоговые и социальные последствия, настройка payroll, логистика релокации и поддержка после прибытия.
Управление иммиграционными делами на основе трудоустройства совместно с внешними юристами: H-1B (включая квоту и смену работодателя/сроки AC21), L-1, TN, E-3, O-1, F-1 OPT/CPT и постоянное место жительства по инициативе работодателя. Ответственность за внутренний таймлайн, реалистичную проверку даты выхода на работу и коммуникацию с руководителем и кандидатом.
Ежедневный приём иммиграционных запросов и исполнение дел, включая анкеты работодателя, подтверждающие документы, письма о подтверждении трудоустройства, подписи, follow-up с юристами и закрытие дел.
Соблюдение права на работу в разных юрисдикциях: I-9 и E-Verify в США, проверки share-code Home Office в Великобритании и аналогичные проверки на рынках ЕС и в других странах.
Определение и документирование модели юрлица/трудоустройства для каждого нового рынка (прямое юрлицо, EOR или регистрация нерезидентского payroll) совместно с финансами и юридическим отделом.
Управление стеком поставщиков мобильности (иммиграционные юристы, релокация, налоги, EOR/глобальный payroll): объём работ, SLA, стоимость и качество.
Моделирование и учёт затрат на мобильность, включая спонсорство и ускоренную обработку, чтобы руководство принимало решения go/no-go на основе реальных цифр, а также получение и документирование необходимых согласований до обязательств по спонсорству или расходам
Построение слоя учёта: pipeline кейсов мобильности, иммиграционные дедлайны и сроки действия, сравнение компенсации и т. д.
Запуск дашбордов мобильности: объём кейсов, cycle time, стоимость одного переезда, попадание в вилку, расхождение оффера с вилкой и тренд по equity-gap.
Подготовка документации для сотрудников, чтобы переезды и решения по оплате были предсказуемыми и обоснованными, а не разовыми переговорами.
Что мы ищем
6+ лет опыта в глобальной мобильности с реальной ответственностью за трансграничные переезды и иммиграционные дела, а не только передачей задач поставщикам.
Уверенное владение иммиграцией США на основе трудоустройства и режимом разрешения на работу как минимум в одной другой крупной юрисдикции (Великобритания, ЕС или Канада).
Сильные аналитические навыки: уверенная работа в таблицах и отчётах HRIS, умение построить обоснованную модель и объяснить заложенные допущения.
Чувство риска. Вы знаете, когда эскалировать в Legal, когда отмечать риски классификации или постоянного представительства, и как чётко сказать «нет».
Отличная письменная коммуникация: вы будете готовить политики, письма для верификации, обоснования офферов и рекомендации для руководства.
Комфортная работа в условиях неопределённости, высокого объёма и меняющихся приоритетов.
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
