Специалист по административной работе в HR – Middle
16 марта 2026
Полная занятость
Польша
Обзор:
SOFTSWISS ищет специалиста по административной работе в HR для присоединения к нашей динамичной HR-команде. Вы сыграете важную роль в обеспечении бесперебойных HR-процессов, способствуя эффективности и успеху наших систем адаптации сотрудников и HRMS. Ваша поддержка поможет обеспечить слаженное взаимодействие между ключевыми внутренними заинтересованными сторонами и своевременное выполнение административных задач HR.
Цель роли:
Вы будете помогать с документооборотом для новых сотрудников, поддерживать процесс предварительной адаптации и способствовать интеграции HR-процессов через автоматизацию HRMS. Ваша работа повлияет на эффективность нашей HR-команды и улучшит опыт как сотрудников, так и менеджеров.
Основные обязанности:
- Подготовка документов работодателя, необходимых сотрудникам для подачи заявлений на временные или постоянные виды на жительство.
- Мониторинг срока действия и даты истечения документов, связанных с легализацией проживания и работы сотрудников.
- Своевременное запрос документов у сотрудников, подтверждающих законность их пребывания и право на работу.
- Подготовка и подача заявлений на разрешения на работу.
- Коммуникация и сотрудничество с государственными органами (местными офисами, воеводскими офисами и т.д.). Консультирование сотрудников по вопросам, связанным с легализацией проживания и работы.
- Ведение и обновление HR-документации сотрудников.
- Администрирование HR.
Требуемый опыт:
- Опыт работы в HR, кадровом администрировании или в области легализации работы иностранных сотрудников.
- Знание процедур, связанных с легализацией проживания и трудоустройства иностранных граждан.
- Сильные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать с документами и соблюдать сроки.
- Хорошие коммуникативные навыки и способность взаимодействовать с государственными учреждениями.
- Владение польским языком (для общения с государственными офисами).
- Владение английским языком (минимум уровень B1) для эффективного общения.
- Свободное владение русским языком (письменно и устно) обязательно.
Узнайте больше о нашем процессе найма здесь – чего ожидать, как подготовиться и что делает SOFTSWISS особенной.
Основные преимущества
- Частное страхование (в зависимости от типа контракта)
- Оплачиваемое членство в спортзале
- Комплексная программа психического здоровья
- Бесплатные уроки английского языка (онлайн)
- Курсы местного языка
- +1 дополнительный выходной день в календарном году
- Вознаграждения по программе рекомендаций
- Повышение квалификации, внутренние мастер-классы и участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях
