Администратор проектов

АНО "Диалог Регионы" – федеральная компания, у нас более 2500 сотрудников во всех регионах страны.
Мы являемся всероссийским межведомственным центром компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператором цифрового диалога между государством и обществом. Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

Чем предстоит заниматься:

- Организация документооборота;

- Административная поддержка команды проекта, сопровождение взаимодействия проектной команды с другими подразделениями компании;

- Ведение реестра проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;

- Организация и протоколирование встреч с контролем выполнения зафиксированных задач/поручений;

- Организация сбора информации, периодической отчетности и ее консолидация по проекту, включая статус по проекту (сбор и консолидация информации, предоставления сводного отчета Руководителю проекта, менеджеру проектов и продуктов, непосредственному руководителю, руководству департамента);

- Размещение документации в информационных системах (Jira, Confluence, сетевой диск);

- Оформление заявок на предоставление доступов в информационные системы, используемые в проекте / прием новых участников проекта, оформление пропусков, командировок и авансовых отчетов;.

Мы ожидаем от кандидата:

- Опыт администрирования подразделения и проектов (одного или нескольких одновременно);

- Опыт взаимодействия с командой разработки, эксплуатации и технической поддержки, с финансово-юридическим блоком, делопроизводством, административными подразделениями, с подрядными организациями;

- Опыт организации контроля исполнительской дисциплины, протоколирования;

- Опыт работы с Jira, Confluence, MS Office.

Мы предлагаем:

- Стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба;

- Присоединиться к профессиональной и креативной команде с уникальной экспертизой из разных сфер интернет-коммуникаций;

- Интересные задачи, работу с лидерами рынка digital;

- Развитую систему обучения в организации, в том числе в областях, связанных с основной деятельностью компании;

- Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие;

- Оформление по ТК РФ;

- Достойный уровень дохода;

- График 5/2, гибкое начало рабочего дня;

- Комфортный и стильный офис рядом с м. Парк Культуры.