Офис-менеджер

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями

- Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации,

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора

- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

- Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства

- Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний,

- Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота

- Регистрация и учет входящей и исходящей документации.

- Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб

- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора

-ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание ЭДО, опыт административной работы

- Навыки делопроизводства

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

-Оформление по ТК РФ

- Оплачиваемые отпуска и больничные листы

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц

- ДМС (добровольное медицинское страхование)

- Бесплатное питание

- Работа в комфортных условиях

- Место работы - село Сватково

- Служебный транспорт из г. Сергиев Посад