Офис-менеджер в Лабораторию прикладного ИИ
(ФИЦ ИУ РАН)
Мы — команда Лаборатории прикладного искусственного интеллекта. Создаем решения на стыке фундаментальной науки, образования и реального бизнеса. Среди наших партнеров — Сбер, РАНХиГС и ведущие институты РАН.
Ищем проактивного офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем пространстве и поможет административно сопровождать научные и коммерческие проекты.
Чем предстоит заниматься:
- Документооборот: подготовка и контроль подписания документов, оформление командировок сотрудников.
- Администрирование офиса: заказ клининга, закупка снеков/расходников, уход за растениями.
- Снабжение: организация закупок для текущего ремонта и обустройства офиса.
- Логистика: прием и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта).
- Коммуникации и контент: встреча гостей лаборатории, легкая корректировка контента на наших сайтах (админка).
- Support-задачи: ведение календаря руководителя/команды и организация душевных корпоративных мероприятий.
От кандидата мы ожидаем:
- Высшее образование (обязательно).
- Системность и любовь к порядку
- Инициативность
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Работу в интеллектуальной среде на острие технологий (ИИ).
- Официальное оформление
- Уютный офис и возможность общаться с ведущими экспертами отрасли
- График с 9 до 6
