Специалист по кадровому администрированию

В этой роли ты будешь:

• Консультировать работников и руководителей в рамках трудового законодательства и внутренних регламентов компании по вопросам оформления и изменения трудовых отношений, кадровых процедур, гарантий и компенсаций, отпусков, режима работы и т.д;
• Вести кадровое сопровождение закрепленного персонала – от 250+ сотрудников, включая рабочий и офисный персонал;
• Вести полное административное сопровождение кадровых событий в отношении работников: прием, перевод, перемещение, изменение условий трудового договора, предоставление отпусков, СУРВ, прекращение трудовых отношений и иные кадровые мероприятия;
• Обрабатывать кадровые документы, заявления, распоряжения, уведомления, справки и иные документы, связанныу с трудовыми отношениями;
• Вносить и актуализировать информацию о работниках в информационной системе 1С:ЗУП;
• Осуществлять контроль корректности и полноты внесения кадровых данных, своевременности отражения кадровых событий и соответствия информации в учетных системах кадровым документам;
• Работать в системе электронного кадрового документооборота Directum: обработка заявлений, направление документов на ознакомление и подписание, контроль статусов;
• Вести воинский учет и сопровождать процесс бронирования работников;
• Готовить кадровые сведения, справкии отчетности по запросам сотрудников, внутренних подразделений и государственных органов;
• Соблюдать требования законодательства и внутренних регламентов в части кадрового делопроизводства и обработки персональных данных;
• Участвовать в проведении кадровых аудитов: проверка корректности кадровых данных, документов и кадровых процессов, выявлять несоответствия и участвовать в их устранении;
• Участвовать в совершенствовании кадровых процессов, оптимизации документооборота и повышении качества обслуживания работников по кадровым вопросам;
• Участвовать в реализации изменений в кадровых процессах, связанных с изменением законодательства, внутренних регламентов и порядка работы информационных систем;
• Контролировать соблюдение установленных сроков обработки (SLA) кадровых документов, обращений работников и кадровых мероприятий.

Мы ищем именно тебя, если:

• Ты имеешь хорошие знания ТК РФ; ВУ и бронирования;
• У тебя есть опыт работы с 1С;
• Опыт поддержки аудитории от 100 человек;
• Ты коммуникабельный, открытый, дружелюбный, стремишься помогать коллегам в вопросах кадрового администрирования;
• Уверенный пользователь Excel- особенно ВПР, сводные таблицы, СУМЕСЛИ и др.