Специалист по документообороту в видеопродакшн

Привет! Мы — AVA studio, креативный видеопродакшн. С 2016 года мы создаем рекламные и имиджевые ролики, масштабные манифесты для брендов, промо и обучающие видео. В нашем портфолио — работы для МТС, Winline, OZON, Polaris, Технониколь, Lamoda, VK, ДомКлик и других.

• Клиенты — за стильные продукты и комфортную коммуникацию.
• Сотрудники — за возможность работать над интересными проектами в команде профессионалов, где каждый поддерживает друг друга.

Сейчас мы ищем в команду специалиста по документообороту. Человека ответственного, внимательного и системного, который не боится новых задач и готов разбираться в том, с чем раньше не сталкивался.

Мы ценим нашу команду и создаём атмосферу поддержки. У нас предусмотрен период онбординга: поможем быстро погрузиться в процессы, познакомиться с командой и комфортно влиться в работу.

Чем предстоит заниматься:

• готовить первичные документы и заполнять формы договоров для клиентов, по необходимости вносить правки;
• обрабатывать заявки от других отделов на составление договоров с подрядчиками;
• контролировать отправку и получение документов;
• заполнять NDA, акты сверок и прочие документы;
• сопровождать входящие тендеры: оформление документации вместе с продюсером (изучать тз, регистрироваться на площадках, готовить и загружать документы);
• актуализировать информацию по входящим платежам фин.директору и отправлять копии документов бухгалтеру;
• контролировать платежи (аренда офиса, коммунальные услуг, интернет и т.д) - офис небольшой, займет минимум времени;

• навыки работы в делопроизводстве (работа на аналогичной позиции будет плюсом);
• знание основных программ: Microsoft Office, Bitrix, Контур.Диадок;
• умение прочитать договор и понять суть каждого пункта;
• умение работать с большим объемом документов;
• готовность оперативно погрузиться в процессы и взять активные задачи в работу.

• работа на аналогичной позиции;
• проактивность и желание улучшать процессы документооборота;
• неравнодушное отношение к творческой сфере работы :)

Мы предлагаем:

– оформление по договору СЗ/ИП;

– работа в офисе ст.м. Савеловская/Дмитровская с 10:00 до 18:00 / с 11 до 19:00.

– возможность брать дни home-office по договоренности;

– заработная плата 100 000 рублей на руки (первый месяц — испытательный срок т.к важно понять, комфортно ли нам вместе работать, зп на испытательном - 75 000 руб.).

В сопроводительном письме коротко расскажи о себе и своём опыте.

💚 Ждём человека, который будет держать документооборот в порядке и станет частью нашей команды!