ИТ-компания «ИнфоЛинк» приглашает офис-менеджера — самостоятельного и организованного специалиста, который возьмёт на себя административные и хозяйственные вопросы, поможет выстроить внутренние процессы и станет надёжным помощником руководителя.
Компания небольшая, поэтому нам нужен человек, который умеет видеть задачу целиком, самостоятельно планировать работу и доводить вопросы до результата. В перспективе возможно профессиональное развитие до исполнительного директора.
Обязанности:
- Организовывать повседневную работу офиса.
- Вести хозяйственную деятельность компании: закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями.
- Контролировать исправность оборудования, порядок в офисе и своевременное решение бытовых и организационных вопросов.
- Планировать административные работы и контролировать сроки их выполнения.
- Выполнять поручения руководителя и контролировать связанные с ними задачи.
- Организовывать встречи, переговоры, поездки и внутренние мероприятия.
- Вести деловую переписку и документооборот по общим вопросам.
- Принимать и распределять входящие обращения.
- Поддерживать коммуникацию с клиентами: принимать запросы, передавать их ответственным сотрудникам, контролировать получение обратной связи.
- Координировать взаимодействие между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами.
- Следить за выполнением организационных договорённостей и напоминать участникам о сроках.
- Постепенно участвовать в выстраивании и контроле внутренних процессов компании.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или ассистентом руководителя.
- Самостоятельность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.
- Ответственность: если задача принята, она должна быть доведена до результата.
- Умение работать одновременно с несколькими задачами и правильно определять приоритеты.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Доброжелательность, деловой стиль общения и умение находить общий язык с разными людьми.
- Уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой и мессенджерами.
- Готовность осваивать новые инструменты для планирования и контроля работы.
- Инициативность и желание развиваться вместе с компанией.
Знание программирования, технических решений и специфики ИТ-отрасли не требуется. Гораздо важнее умение организовывать работу, управлять коммуникациями и поддерживать порядок в текущих процессах.
Условия:
- Работа в стабильной ИТ-компании (имеется аккредитация).
- Небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем.
- Понятный круг ответственности и возможность самостоятельно влиять на организацию работы.
- Обучение используемым в компании программам и внутренним процессам.
- Постепенное расширение полномочий по мере профессионального роста.
- Официальное трудоустройство.
- График: 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час.
- Место работы: г. Пермь, ул. Чайковского 33, оф. 317
- ДМС
