Офис-менеджер

Обязанности:

1) приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

2) обеспечение документооборота и договорных процессов в 1С:

3) ведение кадрового делопроизводства согласно трудовому законодательству;

4) организация и ведение воинского учета;

5) вести учёт предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

6) составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры.

Требования:

Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Умение работать с документами, вести делопроизводство и архив.
Знание офисного программного обеспечения (Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.).
Умение работать с телефоном, электронной почтой и другими средствами связи.

Знание трудового законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность офиса, правил делопроизводства и документооборота, основ безопасности и защиты информации.
Личные качества:
Ответственность и исполнительность.
Коммуникабельность и доброжелательность.
Умение работать в команде.