Офис-менеджер

• Организационно-техническое обеспечение административной и хозяйственной деятельности руководителя и офиса предприятия.
• Прием писем и телефонных звонков, распределение конкретным исполнителям для использования в работе и подготовке ответов. Регистрация входящих и исходящих писем, обеспечение сохранности.
• Прием документов директору на подпись, проверка правильности оформления и обеспечение качественного их редактирования.
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
• Составление приказов, распоряжений и доверенностей по поручению руководителя и обеспечение ознакомления, ведение реестра обеспечение сохранности.
• Отправка писем и посылок в адрес клиентов и поставщиков, контроль работы курьерской службы.
• Прием посетителей в офисе компании.
• Подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов и обеспечение сохранности.
• Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
• Составление авансовых отчетов и путевых листов руководителя.
• Поиск необходимой информации, выполнение других поручений руководителя.
• Ведение реестра договоров клиентов и поставщиков, сканирование и обеспечение хранения.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, хозяйственными товарами, контроль за работой технического персонала.
• Контроль состояния офисного и хозяйственного оборудования, оргтехники, коммуникаций.
• Заказы рекламной продукции для оснащения техники и организации поздравлений клиентов и сотрудников.

• Требования:
• Опыт работы офис - менеджером, секретарем от 1 года
• профессиональные навыки (грамотность, владение офисными программами, знание основ делопроизводства, работа с оргтехникой)
• личные качества (организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям)
• образование (среднее профессиональное или высшее)

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00 (час обед в удобное время) с понедельника по пятницу
• Комфортный офис и обустроенное рабочее место в БЦ "Голицын" на 13 линии ВО, вся необходимая оргтехника присутствует.
• оформление по трудовому договору согласно ТК РФ, с первого дня работы
• ДМС, корпоративная мобильная связь, новогодние подарки
• Зарплата по результатам собеседования
• белая заработная плата, годовые и новогодние премии , ежегодная индексация заработной платы