ТД "ИТО-Туламаш" специализируется на продажах всего комплекса режущего инструмента, технологической оснастки, штампов, пресс-форм для предприятий машиностроения в России, странах СНГ и дальнего зарубежья.
Устойчивая, развивающаяся компания с уютным офисом и дружным коллективом.
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера (делопроизводителя) в штат компании
Чем предстоит заниматься:
- встреча клиентов (чай/кофе);
- поддержка жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров, полив растений;
- учет рабочего времени сотрудников (отслеживание посещаемости, строгий контроль трудовой дисциплины);
- travel-поддержка, организация поездок руководителя (поиск и бронирование билетов, отелей и т.д.);
- делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, электронная почта), распределение документов и писем;
- документооборот в соответствии с требованиями (оформление доверенностей, реестров, писем и др.);
- копировально - множительные работы, сканирование документов;
- взаимодействие с клинингом, курьерами и охраной;
- выполнение поручений руководства.
Мы обеспечим:
- конкурентный уровень заработной платы;
- локация: м. Семеновская (Деловой центр в 1-2 пешей доступности);
- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- график работы 5/2, рабочий день с 8:15 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час до 16:00!
- отличный слаженный коллектив профессионалов и единомышленников;
- интересные задачи и возможность расти вместе с компанией;
- возможность внедрять лучшие практики и решения для роста бизнеса; любые идеи приветствуются, обсуждаются и быстро реализуются, мы открыты друг другу и слышим мнение каждого;
ПЛЮСЫ работы с нами:
- работа в стабильной компании, работающей с 2007 года;
- стабильная выплата полностью «белой» заработной платы (два раза в месяц без задержек);
- интересная корпоративная жизнь и поддержка сотрудников в нужные моменты;
- веселый Новый год и подарки сотрудникам компании!
Что мы ждем (требования):
- оконченное средне-специальное/высшее образование;
- опыт работы в делопроизводстве и офис-администрировании от 3-х лет;
- обязателен опыт успешного налаживания дисциплины, учета и контроля рабочего времени сотрудников;
- умение вести несколько задач одновременно, организованность, грамотная речь, деловая культура;
- высокая самоорганизованность, собранность, внимательность к деталям;
- ВАЖНО: строгое соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией (финансовые данные, личные сведения).
Большая просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы!
Если вакансия показалась интересной, скорее нажимайте откликнуться, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
