Руководитель регистрационного отдела / Head of Registration Operations

Ищем операционного руководителя, который возьмёт на себя управление регистрационным отделом: команда, процессы, сроки, качество.

Это не позиция эксперта-регистратора. Нужен человек, который умеет выстраивать работу команды, видеть узкие места, повышать производительность и делать процесс устойчивым — чтобы отдел работал даже при изменении нагрузки или выпадении сотрудников.

Задачи

• Организация работы команды и распределение задач;
• Контроль сроков, качества и полноты регистрационных действий;
• Взаимодействие с другими подразделениями (налоговые консультанты, бухгалтерия, продажи, команда альтернативных ликвидаций);
• Выявление и устранение узких мест;
• Повышение скорости и предсказуемости работы отдела;
• Взаимозаменяемость сотрудников и резервные сценарии;
• Участие в автоматизации и стандартизации процессов;
• Развитие регламентов и рабочих схем.

Масштаб

• ~80 новых компаний в месяц;
• ~200 компаний в активном контуре;
• Выраженная сезонность, рост нагрузки к концу квартала.

Что ожидаем

• 3 месяца: погружение, принятие управления без снижения уровня, определение узких мест и рисков.
• 6 месяцев: рост эффективности, снижение задержек, взаимозаменяемость, устойчивость процессов.
• 12 месяцев: сформированная масштабируемая операционная система с прозрачными показателями и автоматизацией.

Кого ищем

• Опыт управления командой и операционной функцией;
• Умение выстраивать процессы и регламенты;
• Работа с показателями и производительностью;
• Системность, самостоятельность, умение решать нестандартные задачи;
• Базовое понимание корпоративной терминологии (юрлицо, учредитель, устав, ОКВЭД и т.п.);
• Профильный опыт в регистрациях — преимущество, но не обязателен.

Интересны кандидаты из

Финансового и юридического консалтинга, корпоративных и регистрационных сервисов, компаний со сложным операционным контуром.

Условия

• Фикс: ~200 000 ₽;
• KPI / бонус: до 150 000 ₽;
• Финальные условия — по согласованию;
• Пересмотр дохода после испытательного срока при успешном результате.