Старший специалист по HR, трудовые отношения и переходы — APAC (HRBP)
Удалённо — Япония
О Remote
Remote решает главную задачу современных организаций — обеспечивать глобальное трудоустройство в соответствии с законодательством легко и просто. Мы даём компаниям любого размера возможность нанимать, оплачивать труд и управлять международными командами. Руководствуясь нашими ключевыми ценностями и ориентированной на будущее культурой работы, наша команда неустанно решает амбициозные задачи, асинхронно, по всему миру. Вы можете найти сотрудников Remote на 6 разных континентах (осталась только Антарктида!), и все наши вакансии полностью удалённые.
Инновации — одна из наших ключевых ценностей, поэтому мы включили навыки автоматизации и ИИ в требования к каждой должности.
Мы призываем каждого члена команды Remote привносить свои таланты, опыт и культуру, чтобы вместе создавать HR-платформу мирового класса.
Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны — станьте частью нашего мира. Откликнитесь сейчас и определите будущее работы!
Что эта работа может вам дать
Как важнейшее продолжение HR-команд наших клиентов, мы ориентируемся и консультируем по сложным вопросам глобального трудоустройства с непревзойдённой скоростью, экспертизой и точностью. Видение команды Lifecycle в Remote — не просто поддерживать золотой стандарт HR-практик; это повышать его, внедрять передовые технологические решения и обогащать клиентский опыт более чем в 80 странах. В этой команде ваша работа напрямую влияет на нашу способность поддерживать и расширять покрытие требований комплаенса, постоянно улучшать клиентский путь и значительно наращивать операционную мощность. Вы не просто часть команды; вы на передовой формирования будущего работы, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было быстрым, интуитивным и по-настоящему значимым. Погрузитесь в роль, где ваша страсть к инновациям, приверженность совершенству и стремление менять мир совпадают с нашей миссией — давать организациям по всему миру возможность нанимать кого угодно, где угодно — в соответствии с законодательством.
Старший специалист Lifecycle, трудовые отношения и переходы, самостоятельно управляет всеми увольнениями внешних сотрудников Remote с акцентом на правовое соответствие, высочайшее качество и превосходное клиентское обслуживание. Кроме того, специалист оказывает поддержку первого уровня по трудовым отношениям, помогая клиентам разбираться с рабочими ситуациями и координируя соответствующие ресурсы.
Как часть более широкой команды Lifecycle сотрудников, старший специалист также должен продвигать улучшения процессов и инициативы в соответствии со стратегическими целями и ценностями Remote.
Ключевые обязанности
Офбординг
- Управлять и решать сложные увольнения сотрудников «от начала до конца» с минимальным контролем в нескольких международных юрисдикциях, уделяя приоритет превосходному опыту офбординга для клиентов и сотрудников Remote.
- Предоставлять обоснованные и заслуживающие доверия рекомендации с повышенным уровнем знаний по ключевым юрисдикциям и обрабатывать запросы клиентов по различным HR-вопросам, включая, помимо прочего, процедуры увольнения, отставки и перевода, трудовые договоры и процессы сокращения, обеспечивая правовое соответствие и лучшие практики.
- Самостоятельно вести и проводить встречи с клиентами и внешними сотрудниками, включая, помимо прочего, консультационные встречи по сокращению штата, административные слушания, переговоры по увольнениям и мировым соглашениям, консультирование по увольнениям и донесение итогов увольнения.
- Влиять на результаты и добиваться положительных исходов в сложных увольнениях, успешно ориентируясь и направляя множество заинтересованных сторон с конкурирующими интересами через сложный, трудоёмкий и порой длительный процесс.
- Взаимодействовать и координировать различных внутренних и внешних стейкхолдеров для обеспечения соответствия требованиям в деятельности по офбордингу и аудитах, включая, помимо прочего, расчёт заработной платы, юридическую поддержку, государственные органы и профсоюзы.
- Составлять, адаптировать и оформлять все документы об увольнении и дополнительные документы с точностью и вниманием к деталям, обеспечивая ведение кадровых записей сотрудников со строгим соблюдением норм конфиденциальности и защиты персональных данных.
- Обрабатывать офбординг на внутренней HRIS-платформе Remote, взаимодействуя с различными внутренними стейкхолдерами, такими как Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance и другими направлениями, чтобы все аспекты увольнения сотрудника были оформлены корректно и своевременно.
- Выступать первой точкой неформальной эскалации как надёжный коллега с хорошим суждением, предоставляя экспертизу, менторство и рекомендации более младшим членам команды.
- Предоставлять всесторонние рекомендации по ресурсам Remote в области трудовых отношений, помогая клиентам ориентироваться в сложных рабочих ситуациях.
- Проводить тщательную предварительную оценку рабочих ситуаций, выявляя ключевые факты, применимые местные нормы и возможные пути решения.
- Служить надёжным ресурсом для внутренних и внешних стейкхолдеров по вопросам трудовых отношений, обеспечивая надлежащую работу со сложными кейсами.
- Помогать клиентам понимать подходы прогрессивной дисциплины, требования к документации и лучшие практики работы со сложными ситуациями.
- Отслеживать и контролировать текущие кейсы по трудовым отношениям, обеспечивая своевременное последующее взаимодействие и надлежащую координацию с соответствующими стейкхолдерами.
- Быть экспертом в предметной области и проактивно решать внутренние и внешние запросы по всем вопросам офбординга и трудовых отношений первого уровня совместно с внутренними стейкхолдерами Lifecycle.
- Активно выявлять возможности, отстаивать и продвигать улучшения процессов, автоматизацию, развитие продукта и общий опыт клиентов и сотрудников через процессы офбординга и трудовых отношений.
- Определять методы, процедуры и стандарты по новым задачам. Проявлять суждение при выборе методов, оценке и адаптации сложных техник и критериев оценки для достижения результатов с учётом более широких потребностей Lifecycle и Remote.
Ключевые требования и характеристики
- Опыт работы в роли HR Advisor или HR Business Partner с универсальными HR-компетенциями и опытом на всех этапах жизненного цикла сотрудника.
- Высшее образование в области HR / трудовых отношений / трудового права будет преимуществом.
- Подтверждённый опыт и сильный бэкграунд в самостоятельном управлении добровольными и вынужденными увольнениями (terminations) с вниманием, тактичностью и правовым соответствием; а также в предоставлении всесторонних HR-консультаций и рекомендаций по трудовому законодательству и нормам в различных юрисдикциях.
- Понимание принципов трудовых отношений, подходов прогрессивной дисциплины и основ расследований на рабочем месте.
- Способность интерпретировать и применять отраслевые инструменты, анализировать сложные HR-вопросы и применять навыки решения проблем, чтобы самостоятельно (иногда с минимальным контролем) приходить к решениям, проводить исследования и превращать их в полезные ресурсы для команды, предлагать практические решения и эффективно доносить рекомендации клиентам и внутренним стейкхолдерам при работе в неоднозначных и незнакомых условиях.
- Превосходные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и переговоров, способность самостоятельно вести сложные разговоры к положительному исходу, часто когда стороны имеют противоречивые интересы, при этом демонстрируя авторитет и экспертизу как представитель Remote и сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
- Владение письменным и устным английским на деловом (продвинутом) уровне; дополнительные языки будут преимуществом.
- Склонность и желание внедрять инновации и оптимизировать процессы, постоянно выявляя, разрабатывая и реализуя возможности автоматизации и продвигая лучшие практики.
- Эффективность в операционной работе с пониманием важности тщательного ведения учёта и целостности данных.
- Техническая грамотность, способность успешно сотрудничать асинхронно в различных инструментах и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
- Способность работать автономно и слаженно в международной команде в динамичной, асинхронной, удалённой среде, успешно балансируя несколько конкурирующих приоритетов. Готовность работать по гибкому графику при необходимости.
- Проактивность и самомотивация с сильным чувством ответственности и подотчётности, а также способность вдохновлять других.
- Демонстрирует сильные навыки автоматизации и ИИ, а также свободное владение ИИ.
Практические детали
- Вы будете подчиняться: Manager Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions
- Команда: Lifecycle, Employee Relations & Transitions
- Локация: APAC
Процесс отбора
- Собеседование с рекрутером
- Домашнее задание
- Собеседование с будущим руководителем
- Собеседование с членами команды (без присутствия руководителей)
- Собеседование со старшим менеджером
- Bar Raiser
- Проверка сведений о предыдущем трудоустройстве
Философия Total Rewards компании Remote — обеспечивать справедливую, беспристрастную компенсацию и справедливую выплату доли в капитале наряду с конкурентоспособными льготами во всех локациях, где мы работаем. Мы не соглашаемся с практиками дешёвого труда и не поощряем их, поэтому мы гарантируем оплату выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный найм талантов и приносить местное благосостояние развивающимся странам.
На первый взгляд наши вилки зарплат кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote у нас международные операции и глобально распределённый персонал. Мы используем географические диапазоны, чтобы учитывать географические различия в оплате как часть нашей глобальной стратегии компенсации и оставаться конкурентоспособными на различных рынках, нанимая по всему миру.
Наши диапазоны зарплат определяются ролью, уровнем и локацией, а наши должности могут охватывать более одного карьерного уровня. Фактическая базовая оплата успешного кандидата на эту роль зависит от многих факторов, таких как локация, переносимые или связанные с работой навыки, опыт работы, соответствующее обучение, потребности бизнеса и требования рынка. Диапазон базовой зарплаты может быть изменён.
В Remote мы поддерживаем внутреннюю мобильность как ключевой элемент нашей культуры роста и развития сотрудников, опираясь на компенсационную философию, которая гарантирует равенство и справедливость оплаты. Поэтому все изменения компенсации, связанные с внутренним переходом, будут рассматриваться командой Total Rewards & People Enablement в каждом конкретном случае.
Годовой диапазон зарплаты на эту полную занятость составляет
$46,500 - $117,750 USD
Льготы
Все наши льготы и привилегии описаны в нашем справочнике на remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, каждая страна работает по-своему, но некоторые льготы/привилегии доступны всем сотрудникам Remote:
- работа откуда угодно
- гибкий оплачиваемый отпуск
- гибкий график работы (мы работаем асинхронно)
- 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком
- бюджет на коворкинги, обучение и благополучие (включая абонементы в спортзал)
- услуги поддержки психического здоровья
- опционы на акции
- бюджет на домашний офис и IT-оборудование
Как вы будете планировать свой день (и жизнь)
В Remote мы работаем асинхронно, а значит, вы можете планировать расписание вокруг своей жизни (а не вокруг встреч). Подробнее — на remote.com/async.
Вы получите возможность брать на себя ответственность и действовать проактивно. В случае сомнений вы будете по умолчанию действовать, а не ждать. Ваш баланс жизни и работы важен, и вас будут поощрять ставить себя и свою семью на первое место и подстраивать работу под свои потребности.
Если это звучит как то, чего вы хотите, откликнитесь сейчас!
Как откликнуться
- Пожалуйста, заполните форму ниже и загрузите резюме в формате PDF.
- Мы просим вас подать заявку и резюме на английском языке, так как это стандартизированный язык, который мы используем в Remote.
- Если у вас нет актуального резюме, но вы всё равно хотите поговорить с нами, можете вместо этого приложить копию своего профиля LinkedIn.
Мы не только призываем людей из всех этнических групп, любого гендера, сексуальной ориентации, возраста, способностей, статуса инвалидности и любых других недопредставленных групп подавать заявки, но и уделяем приоритет чувству принадлежности. У нас есть 4 ERG (Women, Disability, Queer, Minorities in Tech), которые регулярно встречаются с командой People. Во время собеседований и после них мы просим и поощряем всех, кому нужны адаптивные условия, запросить их у своего рекрутера.
На этапе собеседования мы попросим вас добровольно сообщить свои местоимения, и у вас будет возможность ответить на нашу анонимную демографическую анкету при подаче заявки ниже. Как работодатель, обеспечивающий равные возможности трудоустройства, для нас важно, чтобы наша команда отражала людей любого происхождения, идентичности и опыта, и эти данные помогут нам оставаться подотчётными. Мы благодарим вас за предоставление этих данных, если вы решите это сделать.
В Remote мы воспринимаем ИИ как ценный инструмент, при этом отдавая приоритет человеческому творчеству и подлинности. Мы с нетерпением ждём встречи с кандидатами, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом. Чтобы узнать больше о рекомендациях Remote по использованию ИИ, см. здесь.
Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.
Создать уведомление о вакансиях
Хотите строить карьеру в Remote? Получайте будущие возможности прямо на почту.
Создать уведомление
Откликнуться на эту вакансию
*
означает обязательное поле