В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер.
Чем предстоит заниматься:
- Приём и обработка входящих телефонных звонков;
- Регистрация входящей и исходящей документации, в том числе через СЭД "Практика", работа с корреспонденцией, жалобами и запросами, распределение корреспонденции по отделам;
- Отправка корреспонденции через СЭД и Почту России;
- Обеспечение функционирование офиса: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой бутилированной воды для нужд офиса;
- Контроль и организация закупки цветов ко дням рождения сотрудников;
- Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Что мы ждём от кандидата: - Опыт работы в аналогичной должности;
- Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel), Google Docs;
- Владение грамотной устной и письменной речью;
- Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
- Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям;
- Знание делового этикета;
- Законченное средне-специальное или высшее образование приветствуется.
Мы предлагаем: - Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Расширенный социальный пакет;
- Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города;
