ПРОСТО - сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет. Мы создаем комфортные пространства, где можно работать, учиться и общаться, а внутри команды выстраиваем понятные, удобные и живые процессы.
ПРОСТО - государственная организация нового формата, которая сочетает общественную миссию, современную среду и бизнес-подход к организации работы. Среди наших партнеров: hh.ru, SETTERS, Пространство СЕНО, Севкабель Порт, а также профессионалы из креативных индустрий, медиа и образовательной сферы - популярные блогеры, стендап-комики, эксперты и лидеры мнений.
Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и хочет влиять на рабочий комфорт всей команды.
Задачи:
- обрабатывать входящие звонки, письма и корреспонденцию, регистрировать обращения и направлять их внутри команды;
- сопровождать договоры с подрядчиками: оформлять документы, контролировать сроки, продление и закрывающие документы;
- организовывать взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- следить за порядком и состоянием офиса, замечать зоны, которые требуют внимания, и предлагать решения для создания комфортной и уютной среды;
- координировать работу подрядчиков (клининга, охраны, эксплуатации и других сервисов) и следить за качеством и сроками услуг;
- обеспечивать команду всем необходимым для работы: канцелярией, расходными материалами и другими ресурсами;
- вести реестр оборудования и материальных ценностей, контролировать состояние техники, мебели и инженерных систем, при необходимости организовывать ремонт, обслуживание и замену;
- участвовать в подготовке поздравлений для сотрудников.
Что для нас важно:
- высшее или среднее профессиональное образование;
- опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- развитые организационные навыки;
- внимательность к деталям, аккуратность в документах и умение замечать, что можно улучшить;
- умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- высокая степень самостоятельности.
Мы предлагаем:
- оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата;
- современный офис рядом с м. Чёрная речка (10 мин пешком);
- график 5/2 с 10:00 до 19:00;
- возможность профессионального роста и перехода в другие направления внутри организации;
- доступ к нашим мероприятиям и проектам, а также возможность посещать отдельные события по согласованию с руководителем;
- возможность получать приглашения на мероприятия партнеров;
- насыщенная корпоративная жизнь;
- причастность к масштабному социальному проекту.
