Мы ищем администратора проектов — помощника руководителя проекта и главного инженера проекта (ГИП), который возьмёт на себя административное сопровождение проектов: планирование, документооборот, тендеры и закупки.
Ваша задача — снять с команды рутину, держать процессы в порядке и помогать команде доводить задачи до результата.
Если вы любите структурировать, держать сроки и умеете работать с большим объёмом данных — эта роль для вас!
Обязанности:
Планирование и отчётность:
- формирование и актуализация мастер-графиков проекта;
- отслеживание план‑факта, фиксация отклонений, подготовка сводной отчётности;
- анализ критического пути и подготовка данных для презентаций;
- контроль поручений и сроков, напоминания, фиксация результатов.
Тендеры и подбор подрядчиков:
- сбор коммерческих предложений, запросов цен, ведение сравнительных и сводных таблиц;
- участие в разработке тендерной документации на основании проектных решений;
- анализ рынка подрядчиков и поставщиков материалов и оборудования (подготовка коротких справок по 3–5 участникам);
- инициирование тендеров, запрос недостающих данных у подрядчиков, контроль сроков подачи.
Договорная работа и контроль исполнения:
- подготовка технических заданий совместно с ГИП или начальником участка;
- ведение базы контрагентов и базы договоров, актуализация статусов;
- подготовка типовых форм и шаблонов, сбор приложений и спецификаций.
Документооборот и административная поддержка:
- ведение проектной папки (единый архив), управление версиями документов, реестр исходных данных;
- подготовка протоколов совещаний, писем, запросов, служебных записок;
- организация встреч, подготовка материалов, рассылка итогов;
- координация согласований между отделами (юристы, финансы, эксплуатация), контроль статусов и сроков;
- систематизация и хранение проектной и тендерной документации, обеспечение быстрого доступа к актуальным версиям.
Требования: - опыт работы от 2–3 лет в роли администратора проектов, ассистента руководителя проекта, координатора или тендерного специалиста;
- уверенная практика сопровождения тендеров, работы с подрядчиками и ведения документооборота;
- опыт планирования проектов и работы с графиками (хотя бы базовый: план‑факт, статусы, контрольные точки);
- желателен опыт в девелопменте, строительстве или недвижимости;
- уверенные навыки Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook; опыт ЭДО — плюс;
- высокая организованность, внимание к деталям, умение держать несколько потоков задач без потери качества.
Личные качества:
- спокойный, структурированный стиль работы, ориентация на результат;
- корректность и чёткость в деловой переписке, умение задавать уточняющие вопросы;
- ответственность, надёжность и готовность помогать команде, а не просто «фиксировать задачи».
Что мы предлагаем:
- Стабильная работа в надежной компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
- График работы: 5/2 с испытательным сроком – 3 месяца
- Возможность профессионального роста и карьерного развития
- ДМС, абонемент в фитнес-клуб по истечении испытательного срока
- Интересные задачи и возможность получить уникальный опыт.
Офис расположен в деловом квартале Москва-Сити с отведенной зоной кофе-поинт и обширным разнообразием чаев и сортов кофе в лаунж зоне с телевизором.
Комфортный офис с панорамными окнами, подготовленное рабочее место с ноутбуком – мы заботимся о комфортной рабочей среде для наших работников.
