прием поступающей и отправка исходящей корреспонденции, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя, ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации;
организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
формирование заявок на обеспечение рабочих мест работников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
организация приема посетителей;
содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
выполнение прочих служебных поручений.
Требования:
умение вести делопроизводство;
бесконфликтность и стрессоустойчивость;
умение работать с офисной оргтехникой;
умение работать с конфиденциальной информацией;
продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др., программ работы с электронной почтой;
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.