Секретарь руководителя

• Планировать рабочее время руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить информацию до его сведения; Организовывать работу с посетителями в приемной руководителя;

• Организовывать командировки руководителя. Организовывать подготовку, проведение совещаний;

• По запросу руководителя обеспечивать подготовку необходимых справочных и аналитических материалов, составлять проекты документов;

• Знать принципы работы модифицированной системы электронного документооборота (МСЭД) и уметь работать в нём;

• Регистрировать входящие (исходящие) документы в МСЭД, поступающие в адрес Учреждения по электронной почте, почте России, нарочным, распечатывать их, передавать на рассмотрение руководителю Учреждения. Оформлять реестры почтовых отправлений в личном кабинете на сайте Почта России, отправлять исходящие документы адресатам по почте России

• Контроль исполнительской дисциплины

• Высшее образование

Условия

- полная занятость

• работа в государственном (краевом) учреждении, крупнейшем заказчике строительства в Пермском крае;

• график 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• оформление согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• годовая премия (13-я зарплата), материальная помощь 2 раза в год;
• работа в дружном, сплоченном коллективе
• 8-часовой рабочий день