Роль
Специалист по командировкам и расходам отвечает за полное выполнение, финансовую целостность и опыт сотрудников в процессах командировок и расходов для назначенных групп или регионов. Роль обеспечивает соответствие расходов сотрудников, правильность налогообложения, возможность аудита, экономическую эффективность и поддержку надежными системными контролями — чтобы сотрудники могли путешествовать и получать возмещение без препятствий.
Ваши обязанности будут включать:
- Тщательный и своевременный просмотр и обработку заявок на возмещение расходов с обеспечением соответствия политике, налоговым требованиям и документации.
- Поддержку сотрудников при бронировании поездок, подаче заявок на расходы, возмещениях и решении возникающих вопросов.
- Обеспечение применения системой командировок и расходов налоговых правил и правил по счетам/квитанциям, специфичных для каждой страны; выявление пробелов и повторяющихся ошибок.
- Поддержку готовности к возврату НДС путем проверки требований к счетам и правильного кодирования/подтверждающих документов.
- Ответственность за бухгалтерские результаты, связанные с расходами: корректные проводки в главной книге, поддержку начислений/отмен и очистку баланса по картам/расходам.
- Мониторинг транзакций по корпоративным картам для обеспечения своевременного предъявления заявок, кодирования и очистки; сокращение просроченных/непредъявленных остатков.
- Выявление случаев командировок/расходов, которые могут вызвать налог на трудоустройство, теневую зарплату или риски по обеспечению заботы о сотрудниках, и соответствующее эскалирование.
- Использование данных по командировкам и расходам для выявления утечек, проблемных моментов и возможностей для улучшения контроля и инструкций для сотрудников.
Мы ожидаем, что у вас есть:
- Более 2 лет солидного опыта в области командировок и расходов, расчетов с поставщиками или финансовых операций (в службах поддержки или внутри компании).
- Рабочие знания базовой бухгалтерии (проводки в главной книге, концепции начислений) и дисциплины аудиторских доказательств.
- Уверенность в применении правил политики и проверке квитанций/счетов; внимание к деталям при работе с большими объемами данных.
- Сильная ориентация на обслуживание клиентов; способность четко и с эмпатией решать запросы сотрудников.
- Хорошие навыки работы с электронными таблицами (Excel/Sheets) и умение выявлять аномалии и закономерности в данных.
- Опыт работы с инструментом для командировок и расходов (например, SAP Concur, Navan, TravelPerk, Expensify или аналогичными) является большим преимуществом.
Будет дополнительным плюсом, если у вас есть:
- Знания основ НДС и требований к счетам в одной или нескольких странах.
- Опыт поддержки программ корпоративных карт и процессов сверки.
- Интерес к аналитике и отчетности по ESG/ответственным командировкам.
Компетенции и поведенческие качества
- Ориентация на сервис с твердым соблюдением политики и требований соответствия.
- Структурированное и организованное выполнение задач в условиях сроков.
- Мышление, ориентированное на решение проблем; раннее эскалирование рисков и предложение решений.
- Четкое общение с разнообразными заинтересованными сторонами (сотрудниками, финансами, HR, поставщиками).
- Честность и уверенность в работе в контролируемых, готовых к аудиту процессах.
Что мы предлагаем
- Конкурентоспособную зарплату и комплексный пакет льгот.
- Возможности профессионального роста внутри компании Nebius.
- Гибкие условия работы.
- Динамичную и совместную рабочую среду, которая ценит инициативу и инновации.
Мы растем и ежедневно расширяем наши продукты. Если вы готовы к вызовам и так же увлечены ИИ и машинным обучением, как и мы, присоединяйтесь к нам!
