Помощник бухгалтера-офис менеджер

Специфика работы компании:

Компания ООО Логистика Сервис ЮГ!! специализируется на комплексном оснащении объектов гостиничного бизнеса, санаториев, административных соружений, спортивных сооружений, торговых центров и коммерческих помещений.

Что мы хотим от Сотрудника!

Для нас важнее всего энергия роста и командный дух. У нас нет сложных регламентов и бюрократии — они появятся позже, когда бизнес окрепнет. Сегодня мы делаем ставку на людей, которые любят действовать, предлагать свои идеи для развития компании и себя, брать ответственность и добиваться результата.

Нам нужны не «звёзды», а те, кто привык достигать цели и создавать новое вместе с командой.

Если вы хотите быть частью команды, которая движется вперёд, строит бизнес и меняет правила игры — добро пожаловать!

По зарплате - у Вас будет базовый оклад, не ниже нашего предложения в зависимости от вариантов сотрудничества+ бонусы % ( по результатам работы Вас и компании)

Если Вы считаете себя профессионалом своего дела, и Вы по темпераменту активный и энергичный человек пишите , звоните ,приходите!

Обязанности:

Офис менеджер- помощник бухгалтера

Ваша основная задача — поддержка бухгалтерии и офиса в ежедневных операциях.

Обязанности

• Оформление поступления товаров, работ и услуг
• Учет дополнительных расходов: доставка и расходы поставщиков
• Формирование счетов-фактур и выставление счетов покупателям
• Работа с реализацией, УПД, ТТН, счетами-фактурами
• Заведение номенклатуры и оприходование на склад
• Учет расходов по чекам
• Ведение путевых листов и авансовых отчетов (редко)
• Мониторинг и сверка с контрагентами, акты сверки
• Контроль ведения бухгалтерского учета
• Отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности (ежедневно)
• Работа с доверенностями для транспортных компаний (редко)
• Загрузка и скачивание документов в Битрикс (обучем), формирование документов в ЭДО
• Поиск и добавление контрагентов в ЭДО, проверка входящих документов
• Отправка писем, договоров, актов, реестр договоров и допсоглашений
• Сканирование и формирование папок, подписание и отправка документов почтой
• Внесение договоров поставщиков и покупателей, формирование типовых договоров и допсоглашений
• Анализ финансовых результатов, реестр платежей, анализ продаж и задолженности
• Ежедневная работа с банковскими выписками, разнесение банк клиента, перенос данных в таблицы, битрекс 24 ( обучим)
• Сбор кадровых документов, прием, увольнение, отпуска (редко)
• Ведение секретариата, контроль канцтоваров и хозтоваров
• Обеспечение товаров для авто и офиса, возвраты (редко)
• Контроль интернета и связи (редко), проверка почты
• Переговоры с контрагентами и бухгалтерами, деловая переписка по финансовой задолжности, отсутсвие оригиналов документов, и др