Администратор проекта (менеджер договора)

Обязанности:

• Осуществлять сопровождение проектов в корпоративных информационных системах компании
• Обеспечивать своевременное создание и деблокирование заявок на закупку работ, услуг, материалов для проекта, формирование и утверждения договоров, внесение, корректировку и согласование ГКПЗ в системе необходимых для реализации проектов
• Обеспечивать своевременное формирование, согласование и подписание договоров с подрядчиками по реализации проектов
• Осуществлять календарно-сетевого планирование проектов
• Ежемесячно вносит в систему фактические данные и прогнозы по исполнению проектов, осуществляет закрытие проектов после выполнения всех работ по проектам
• Организовывать совещания с заинтересованными сторонами по проектам
• Организовывать подготовку и обеспечивает согласование отчетов о закрытии проектов, выносит вопрос о закрытии проектов на управляющий комитет проектов и инвестиционный комитет
• Организовывать проверку и передачу в архив комплекта исполнительной документации по проектам
• Организовывать своевременную проверку, загрузку в финансовый архив и передачу в центр бухгалтерского, налогового учета и формирования отчетности первичных учетных документов для проведения оплаты подрядчикам выполненных работ, оказанных услуг, поставки оборудования и материалов по проектам
• Организовывать своевременную разработку локальных нормативных актов для перевода проектов в промышленную эксплуатацию и постановки на бухгалтерский учет основных средств, вводимых в промышленную эксплуатацию
• Проводить претензионную работу по договорам в рамках реализации проектов

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК на уровне уверенного пользователь, в т.ч. знание: MS Project, Power Point, Excel, Word, SAP, 1C
• Опыт работы в проектах автоматизации 2 и более лет в роли администратора, помощника (ассистента) руководителя проектов
• Опыт коммуникации по проектам на английском языке
• Опыт ведения проектов в учетных системах (SAP, 1 С и т.п.) и системах электронного документооборота
• Продвинутый уровень разговорного английского языка обязателен
• Наличие сертификата PMI или аналог (желательно)
• Грамотная устная/письменная речь

• Официальное трудоустройство
• Срочный трудовой договор до конца 2028 г (с перспективой продления)
• Годовая премия
• ДМС