Руководитель группы административной поддержки
ОткликнутьсяЧем предстоит заниматься:
- Административно-хозяйственной поддержкой офисов компании, распределенного на несколько городов (Москва, Томилино, Малаховка, Есипово, Зеленоград);
- Административной поддержкой офисов (первичные документы, корреспонденция, работа ресепшн, приемных, переговорных), организацией и обслуживанием рабочих мест, обеспечением жизнедеятельности офисов (канцтовары, продукты, МБП, клининг, зоны отдыха и приема пищи);
- Организацией комфортных прозрачных процессов административного сервиса для бизнеса и сотрудников, определением целевых метрики качества, SLA, проведением аналитики;
- Управлением затратами на административную поддержку офисов, закупки товаров и услуг, формированием и контролем исполнения бюджетов;
- Организацией процесса регистрации счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведения поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контролем оплат счетов по хозяйственным договорам;
- Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
- Подготовкой и организацией крупных переездов офисов внутри городов
- Организацией и контролем работы офис-менеджеров и секретарей (обработкой входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействием с курьерскими службами, распределением телефонных звонков);
- Организацией встреч, переговоров.
Мы ожидаем от будущего члена команды:
- Опыт управления функцией административной и хозяйственной поддержки бизнеса в крупных компаниях с численностью от 1000 человек и географически распределенной структурой;
- Опыт управления удаленным сотрудниками и площадками;
- Навыки бюджетирования, аналитики, работы с бизнес-метриками, подготовки экономических обоснований и управления проектами;
- Навыки делового общения, деловой переписки и служебного этикета;
- Опыт работы с 1С ДО, программами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Будем рады предложить:
- Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
- Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
- Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
- Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
- Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
- Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
- Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
- Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
- Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
- Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.
- Направление:
- Специализация:
- Локация:
- Формат работы:
- Уровень:
Мы предлагаем
Забота о сотрудниках
— ДМС со стоматологией с первых дней работы
— Льготные условия страхования близких
— Возможность взять day off для восстановления здоровья
Помощь в личных и профессиональных вопросах
— Консультации юристов по любым вопросам
— Сессии с психологом для поддержания ментального здоровья
— Помощь экспертов по ЗОЖ и управлению личными финансами
— Премии за патенты и изобретения
Развитие и новые знания
— Учебный портал с лекциями от экспертов
— Участие в топовых конференциях
— Изучение английского
— Дополнительное профессиональное обучение на внешних курсах
Поддержка активных и творческих увлечений
— Программа, по которой можно вместе с коллегами посещать тренировки, творческие уроки и участвовать в соревнованиях — компания частично компенсирует расходы.
Бонусы и скидки от партнеров
— Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
Анкета кандидата
Пожалуйста, заполните эту анкету, чтобы мы могли познакомиться с вами поближе.- 01ОткликПодача резюме
или заполнение анкеты - 02ОтборПрохождение интервью
и/или выполнение тестового задания - 03ОфферПолучение обратной связи
и предложения о работе
Что-то пошло не так
Проверьте вводимые данные и попробуйте
отправить форму ещё раз
