Специалист по дебиторской задолженности

Фостер-Сити, Калифорния

Вам важна точность, четкие процессы и бесперебойная работа финансовых операций. Вы знаете, что за каждым хорошо управляемым бизнесом стоит надежная система, где важны детали, а цифры рассказывают ясную историю. Если вы процветаете в условиях автономии, гордитесь своим финансовым мастерством и хотите помочь формировать подход к управлению глобальной дебиторской задолженностью, это предложение для вас.

О JetBrains

Мы создаем интеллектуальные инструменты для разработки программного обеспечения для разработчиков и команд. Более 15 миллионов пользователей, свыше 300 000 компаний и 88 из Fortune Global Top 100 полагаются на наши продукты для решения реальных, сложных задач. Наша миссия проста: сделать команды разработчиков более продуктивными и масштабно внедрять ИИ.

Что вы будете делать

По мере глобального роста JetBrains поддержание прозрачных и надежных финансовых операций становится критически важным. Нам нужен человек, который возьмет на себя ответственность за процессы дебиторской задолженности, обеспечивая точность, прозрачность и удобство выставления счетов, отслеживания платежей и сверки для наших клиентов и внутренних команд.

В этой роли вы будете отвечать за основные финансовые процедуры и помогать улучшать обработку входящих платежей, работу с запросами клиентов по выставлению счетов и управление рисками. Вы будете ежедневно работать на месте с нашей финансовой командой, тесно сотрудничая с отделами продаж, заказов, поддержки клиентов и юридическим отделом. Решения принимаются близко к работе — у вас будет автономия для устранения операционных узких мест, улучшения существующих процессов и поддержания финансовой отчетности в состоянии готовности к аудиту без необходимости получать разрешение на каждом шаге.

В повседневной работе вы будете:

• Управлять счетами клиентов, контролировать отчеты по срокам задолженности и следить за просроченной дебиторской задолженностью для обеспечения своевременного сбора платежей.
• Обрабатывать платежи через ACH, банковские переводы и кредитные карты, а также сверять расхождения в платежах клиентов.
• Сотрудничать с командами продаж и заказов по вопросам выставления счетов, кредитных меморандумов и корректировок подписок.
• Генерировать отчеты в NetSuite (например, AR Aging и детали GL) и готовить сверки дебиторской задолженности с отчетами по срокам задолженности.
• Готовить бухгалтерские проводки по дебиторской задолженности и другие финансовые записи в NetSuite.
• Выставлять счета клиентам и исследовать неопознанные платежи через ACH и банковские переводы.
• Создавать и поддерживать стандартные процедуры проверки кредитоспособности новых клиентов и определять потенциальные безнадежные долги для ежеквартальных резервов.
• Готовить запросы информации по дебиторской задолженности для ежегодных или других аудитов, поддерживая документацию по процедурам взыскания.
• Предлагать улучшения процессов, обсуждая их напрямую с менеджером по бухгалтерии и контролером для повышения эффективности рабочих процессов.
• Решать другие бухгалтерские вопросы, готовить отчеты, записи и сверки по мере необходимости.

Что вы принесете с собой

• Высокое внимание к деталям и искренняя гордость за финансовую точность.
• Уверенность в принятии ответственности, самостоятельном принятии решений и ответственности за результаты.
• Привычку задавать вопрос «почему» при сбоях в процессе, чтобы устранить коренную причину, а не применять временное решение.
• Четкий и прямой стиль общения при обсуждении вопросов выставления счетов или финансов с внутренними командами и клиентами.
• Сильные организационные и аналитические навыки с умением расставлять приоритеты и справляться с несколькими задачами одновременно, не теряя качества.
• Проактивный, ориентированный на решение проблем подход с умением эффективно сотрудничать с коллегами из разных функций.

Что вам потребуется

• Практический опыт управления процессами дебиторской задолженности, выставления счетов клиентам и сверки платежей.
• Практические знания NetSuite (или другой крупной ERP-системы) и продвинутый уровень владения Excel.
• Твердое понимание основных принципов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и моделей бизнеса на основе подписки на программное обеспечение.
• Свободное владение английским языком для четкого и эффективного общения с глобальными коллегами и клиентами.
• Возможность ежедневно работать на месте в нашем локальном офисе вместе с остальной командой.

Как выглядит успех

Успех означает поддержание бесперебойной и точной работы дебиторской задолженности, завоевание доверия внутренних команд и клиентов благодаря надежным решениям и постоянное улучшение наших финансовых процессов, делая их чище и более автоматизированными, чем вы их нашли.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от кого угодно и откуда угодно. Поэтому мы стараемся создать открытое и инклюзивное рабочее пространство — такое, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.

Если это про вас, мы будем рады услышать вас.

#LI-YY1

Этот диапазон отражает добросовестную оценку работодателя базовой заработной платы, которую он разумно ожидает платить за эту должность на момент публикации. Начальная оплата в пределах диапазона будет определяться на основе факторов, связанных с работой, таких как навыки, квалификация, опыт и место работы.

Диапазон базовой заработной платы (в год) для этой позиции в указанных местах работы составляет

64 000 - 75 000 долларов США

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности

Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от кого угодно и откуда угодно. Поэтому мы стараемся создать открытое и инклюзивное рабочее пространство — такое, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.

Мы обрабатываем данные, предоставленные в вашем заявлении на работу, в соответствии с Политикой конфиденциальности при наборе персонала.