О компании
Юникадр — детский фотопродакшн, работающий в Санкт-Петербурге более семи лет.
Ежегодно мы фотографируем более 200 000 детей в 300 учебных заведениях города. В сезон одновременно работают более 30 съемочных команд, а в производственных, сервисных и офисных процессах участвуют несколько сотен специалистов.
В постоянной офисной команде работает около 20 человек. Руководители подразделений управляют командами численностью от 50 до 100 сезонных исполнителей.
Компания продолжает расти. Мы ищем руководителя HR-направления, который возьмет на себя подбор, развитие руководителей, кадровые процессы и устойчивость команд.
О роли
Руководитель HR-направления будет работать напрямую с собственником компании и отвечать за HR-функцию целиком.
Основные задачи роли:
- обеспечить своевременный массовый набор сезонных сотрудников;
- повышать качество подбора и удержания сильных специалистов;
- помогать руководителям развивать команды и требовать качественного результата;
- своевременно выявлять кадровые, управленческие и коммуникационные риски;
- поддерживать юридическую и организационную корректность кадровых решений;
- выстроить HR-функцию так, чтобы кадровые и управленческие вопросы решались на уровне руководителей и HR без постоянного вовлечения собственника.
Роль предполагает личное участие в работе. Руководителю потребуется самостоятельно проводить собеседования, разбирать сложные ситуации, контролировать воронку найма и организовывать исполнение HR-процессов.
Через год мы хотим видеть HR-функцию, которая обеспечивает компанию сильными людьми, помогает руководителям становиться сильнее.
Зоны ответственности
Массовый и точечный подбор
- планирование сезонной потребности в персонале;
- организация массового набора фотографов, администраторов, помощников и производственных специалистов;
- подбор и найм офисных сотрудников и руководителей;
- формирование профилей должностей и критериев оценки кандидатов;
- выбор и контроль каналов привлечения;
- управление воронкой подбора и сроками закрытия вакансий;
- организация групповых собеседований и оценочных мероприятий;
- личное участие в подборе ключевых сотрудников;
- анализ качества найма после выхода сотрудников;
- формирование кадрового резерва на будущие сезоны.
Адаптация и удержание
- организация системы адаптации и прохождения испытательного срока;
- анализ причин увольнений и повышение качества удержания сотрудников;
- выявление перспективных сотрудников и развитие кадрового резерва;
- развитие системы наставничества, обучения и карьерного роста.
Работа с руководителями
- помощь руководителям в подборе, развитии и удержании сотрудников;
- развитие управленческих компетенций и культуры обратной связи;
- сопровождение сложных кадровых решений и конфликтных ситуаций;
- выявление управленческих проблем и помощь в их устранении.
HR-процессы и организационное развитие
- актуализация должностных инструкций и локальных нормативных документов;
- описание зон ответственности и критериев оценки;
- участие в разработке KPI;
- контроль кадровых процедур и соблюдения трудового законодательства;
- снижение кадровых и репутационных рисков;
- развитие HR-процессов по мере роста компании.
Внутренние коммуникации и HR-бренд
- мониторинг состояния команд и выявление кадровых рисков;
- развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры;
- развитие HR-бренда компании;
- подготовка предложений по повышению эффективности взаимодействия между подразделениями.
Команда
В прямом подчинении:
- офис-менеджер с перспективой развития функции внутренних коммуникаций;
- координатор команд;
- интервьюер;
- SMM-специалист по HR-бренду, которого предстоит подобрать.
При необходимости могут привлекаться внешние специалисты по трудовому праву, кадровому делопроизводству, обучению и подбору.
Ожидаемый результат работы
В течение первого года:
- сезонный персонал набирается в необходимом количестве и к установленным срокам;
- руководители получают понятную поддержку по вопросам управления командами;
- требования к сотрудникам закреплены в должностных инструкциях и регламентах;
- качество найма оценивается после выхода сотрудников;
- снижается число случайных, конфликтных и неподготовленных увольнений;
- сильные сотрудники получают понятные возможности для развития;
- кадровые проблемы выявляются раньше, чем начинают влиять на производственные и финансовые результаты;
- собственник меньше участвует в ежедневном разрешении кадровых и межличностных вопросов.
Требования
Нам особенно важно, чтобы вы уже:
- самостоятельно строили HR-функцию или несколько HR-направлений;
- организовывали массовый подбор;
- работали напрямую с собственником или генеральным директором.
Будет преимуществом
- опыт в сервисном, производственном, ресторанном, гостиничном, розничном, логистическом или event-бизнесе;
- опыт сезонного или проектного найма;
- опыт взаимодействия с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ;
- опыт развития руководителей среднего звена;
- опыт создания кадрового резерва;
- опыт управления HR-брендом и внутренними коммуникациями;
- опыт автоматизации рекрутмента и HR-процессов.
Условия
- работа из офиса в Санкт-Петербурге;
- полная занятость;
- прямое взаимодействие с собственником;
- возможность влиять на подбор, развитие руководителей и внутренние процессы компании;
- офис-менеджер в подчинении;
- возможность сформировать функцию HR-бренда.
Доход
- фиксированная часть — 180 000 ₽;
- переменная часть — до 40 000 ₽ по результатам работы;
- Дополнительный годовой бонус за измеримый вклад HR-функции в качество команды, удержание сильных сотрудников и рост эффективности бизнеса. Размер бонуса заранее не ограничиваем формально и обсуждаем по фактическому результату.
Переменная часть зависит от выполнения плана найма, качества нанятых сотрудников, их прохождения испытательного срока, оценки со стороны руководителей и реализации согласованных HR-проектов.
В сопроводительном письме просим ответить на три вопроса
-
Какой массовый подбор вы организовывали: кого, в каком количестве и за какой срок?
-
Как вы оцениваете качество найма спустя 2–6 месяцев после выхода сотрудника? Какие показатели используете?
-
Приведите пример, когда ваша работа с сотрудниками или руководителями дала измеримый результат для бизнеса.
