Обязанности: Ведение документооборота (регистрация документов, контроль сроков исполнения), работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Подготовка документов и материалов по запросу.
- отправка документов (Почта России, курьерские службы)
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
- Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, понимание принципов документооборота.
- Навык ведения деловой переписки, составления писем, служебных записок, протоколов.
- Способность организовывать и планировать работу с документами и информацией.
- Опыт ведения и обновления реестров контрагентов, включая внесение изменений и дополнений.
- Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
- Взаимодействие с заказчиками и сервисными службами.
- Выполнение поручений.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей (контроль своевременной оплаты, заключение/продление договоров)
Требования: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности, способность спокойно работать в режиме постоянных переключений.
- Доброжелательность, коммуникабельность, дипломатичность и позитивный настрой
