HRD / Директор по персоналу
Ищем HRD, который сможет взять на себя направление по работе с персоналом целиком. Нам нужен не только руководитель, который будет предлагать HR-стратегию, но и человек, готовый на практике погружаться в текущие задачи: подбор сотрудников, кадровые вопросы, оформление документов, адаптацию, мотивацию и работу с руководителями подразделений.
На данном этапе важно выстроить понятную систему работы с персоналом и привести в порядок кадровую документацию.
Что предстоит делать:
- закрывать текущие вакансии компании, самостоятельно проводить первичные интервью и сопровождать кандидатов до выхода;
- взаимодействовать с руководителями подразделений, понимать, какой сотрудник им действительно нужен, а не просто работать по формальной заявке;
- организовать систему адаптации новых сотрудников и контролировать прохождение испытательного срока;
- участвовать в формировании и корректировке организационной структуры;
- разрабатывать должностные инструкции, регламенты, положения и другие внутренние документы;
- участвовать в разработке KPI и системы мотивации сотрудников;
- анализировать текучесть, причины увольнений, эффективность подбора и ситуацию внутри коллектива;
- проводить встречи с сотрудниками, помогать руководителям разбирать сложные рабочие ситуации;
- заниматься обучением и развитием сотрудников там, где это действительно необходимо бизнесу;
- постепенно выстроить понятную систему оценки и развития персонала;
- готовить для руководства информацию по численности, вакансиям, текучести и другим HR-показателям.
Отдельная важная часть работы — кадровое делопроизводство.
Необходимо будет вести кадровую документацию и контролировать её правильность, в том числе:
- оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников;
- подготавливать трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- оформлять отпуска, заявления и приказы;
- вести личные данные и кадровые документы сотрудников;
- контролировать штатное расписание;
- вести и актуализировать локальные нормативные документы;
- готовить должностные инструкции;
- следить за наличием обязательных кадровых документов;
- контролировать сроки и корректность оформления документов;
- поддерживать кадровую документацию в состоянии, соответствующем требованиям трудового законодательства.
На старте предполагается достаточно самостоятельная работа, поэтому нам нужен человек, который не разделяет задачи на «стратегические» и «не моего уровня». Важно уметь одновременно видеть общую картину и при необходимости самостоятельно подготовить трудовой договор, оформить сотрудника или проверить кадровые документы.
Что для нас важно:
Опыт работы HR-менеджером, руководителем HR-направления или HRD. Хорошее знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства обязательно. Нужен человек, который умеет самостоятельно организовать свою работу, не ждёт подробных инструкций по каждой задаче и может предложить рабочее решение, если видит проблему.
Будет плюсом опыт, когда приходилось выстраивать HR-процессы практически с нуля: приводить в порядок документы, формировать должностные инструкции, настраивать подбор, адаптацию и мотивацию.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.