Ваши задачи:
- Обеспечение организационной подготовки совещаний, документальная фиксация обсуждений и контроль доведения принятых решений до ответственных лиц
- Формирование и согласование проектов повесток дня совещаний с руководителем
- Оповещение участников о дате, времени и формате встреч
- Подготовка шаблонов протоколов, таблиц поручений и перечней контрольных мероприятий
- Сбор и проверка комплектности докладов, презентаций и других материалов от участников
- Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений
- Подготовка сводных отчетов по исполнению решений руководства
- Взаимодействие с руководителями подразделений и участниками совещаний
- Организация документооборота и хранение протоколов
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, протоколистом или помощником руководителя от 3 лет
- Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
- Умение структурировать информацию и работать с большим объёмом данных
- Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
- Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, 1-С)
- Навыки организации встреч и ведения деловой переписки
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- График работы 5/2, рабочий день с 8:00 (возможны командировки)
- Работа в современном офисе на территории работодателя
- Возможности для профессионального развития и роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
- Участие в масштабных проектах ведущего застройщика региона
О компании Группа компаний НВМ — это надёжный застройщик с более чем 10-летней историей успеха. Мы реализуем масштабные проекты, внедряем инновации и создаём комфортные условия для жизни. В нашей команде ценят профессионализм, инициативу и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды, которая меняет облик региона к лучшему!
