Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.
Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.
В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя
ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!
Обязанности помощника руководителя:
- Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);
- Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок;
- Организация рабочего места руководителя;
- Организация деловых встреч и приема посетителей;
- Организация конференций;
- Контроль за выполнением поставленных задач;
- Travel-поддержка руководителя и других сотрудников компании (поиск, заказ и покупка авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
- Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц;
- Выполнение других поручений руководителя компании;
- Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.);
- Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- Организация приема посетителей, заказ пропусков;
- Решение различных организационных вопросов;
- Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
- Ведение деловой переписки с партнерами, рассылка необходимых материалов; отправка и прием корреспонденции, в том числе по электронной почте, подготовка писем, запросов;
- Оформление почтовых отправлений;
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
- Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения;
- Помощь в адаптации новых сотрудников.
Требования:
- Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании;
Ответственность; - Пунктуальность;
- Владение деловым этикетом;
- Грамотная, правильная речь;
- Образование высшее;
- Уверенный пользователь ПК (word, excel);
- Доброжелательность;
- Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5\2 с 10-00 до 19-00;
- Испытательный срок до 3 месяцев;
- Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская;
- Перспектива карьерного и профессионального роста;
- Дружный коллектив;
- Корпоративные мероприятия;
- Дни Рождения;
- Оплата фитнеса после года работы.
Тип занятости:
- Полная занятость, полный день
