Ведущая транспортно-экспедиторская компания Dentro приглашает кандидатов на должность Офис-менеджер.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/воды/расходных материалов, подготовка встреч и переговоров, кофе-чай и т.п.)
- Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг,
- Координация работы клининговой службы, контроль за порядком и чистотой в офисе,
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
- Проведение инвентаризации ТМЦ офиса;
- Оперативное выполнение заданий руководителя;
- Контроль своевременного исполнения поручений руководителя, согласование документов;
- Копирование, сканирование документации;
- Оперативный поиск необходимой информации по запросу;
- Предоставление на подпись входящей корреспонденции;
- Контроль оплаты счетов;
- Учет и контроль корпоративной сотовой связи;
- Составление отчетов по запросу руководства компании;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Организация командировок сотрудников.
Наши ожидания от кандидата:
- Образование выше среднего;
- Опыт работы в секретариате и АХО от 1 года;
- Умение работы в коллективе;
- Многозадачность;
- Умение планировать задачи;
- Умение работать с людьми и находить подход к каждому члену коллектива.
Мы предлагаем:
- Стабильная заработная плата;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, с 08:30 до 17:30 или с 08:00 до 17:00 в комфортном офисе по адресу: г. Саранск, ул. проспект Ленина, д. 25;
- Корпоративная мобильная связь;
- Возможность обучения внутри и вне компании (курсы английского языка, кино-клуб, радио-Дентро и проч.);
- Летний лагерь Dentro – ежегодно 150 сотрудников на 4-5 дней выбираются в заповедную зону республики Мордовия, чтобы забыть обо всех рабочих процессах;
- Спорт в Dentro – бесплатное посещение фитнес–клуба - любого, при наличие чеков и договора, а так от компании бесплатный безлимитный абонемент в DDX, или бесплатное посещение бассейна - Дворец Водных Видов Спорта, участие в беговых соревнованиях, лыжных гонках, футбольная команда, падел-теннис с тренером, сплавы на байдарках и т.д.;
- Корпоративная квартира в Крыму – отличившийся в качественной работе сотрудник, может работать удаленно 10 дней, находясь на море с коллегами или членами своей семьи;
- Ежеквартальные поздравления "Лучших сотрудников".
