Менеджер ивент-проектов (Senior)

Идеальная кандидатура:

• Опыт работы в ивенте от 5-ти лет;
• Подтверждённый опыт руководства командами;
• Опыт разработки тендерных предложений и смет;
• Опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
• Знание рынка ивент-подрядчиков, артистов и продакшенов;
• Владение Keynote, Google Docs, Microsoft Office; Notion, Miro, Figma — плюсом;
• Опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) — плюсом;
• Грамотность устная, письменная и финансовая;
• Системное мышление в сочетании с креативностью, умение нести ответственность за решения, разумный перфекционизм и стрессоустойчивость;
• Насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке и театре;
• Обязательно наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами: коммерческих предложений (без указания заказчика), графиков подготовки проекта, сценарных планов, графиков монтажа.

Обязанности:

• Управление группой блоков проекта под ключ: контроль подготовки и реализации, дедлайнов, документов, качества, брифингов команд;
• Распределение и контроль задач внутри группы блоков;
• Сборка сметы по группе блоков и соблюдение рентабельности проекта;
• Коммуникация и статус-встречи с клиентом, статус-встречи с командой;
• Ведение и контроль реестра платежей и оплат поставщикам;
• Ведение проектного файла и документов проекта: чек-листы, таймлайны, папки, презентации;
• Составление шаблона сметы для ответственных за блоки совместно с техническим куратором;
• Обеспечение команды дополнительными документами по проекту: форматы, бланки, чек-листы;
• Определение подрядчиков, проведение внутреннего тендера и согласование условий работы совместно с руководителем проекта;
• Контроль закрытия проекта.

Условия:

• Фиксированный оклад на испытательный срок от 150 000 руб в зависимости от опыта + бонусы исполнительного продюсера проекта (процент от рентабельности проекта с учётом бюджета и выполнения KPI);
• Средний ежемесячный заработок от 230 000 до 300 000 руб и выше в зависимости от объёмов проектов;
• График понедельник–пятница с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса; в пиковые периоды загрузки возможен ненормированный график;
• Подчинение руководителю ивент-отдела.