Agency event 360 — агентство полного цикла. Организуем мероприятия «под ключ»: от разработки концепции до финального постсопровождения.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки процессов одновременно и не ждет, пока проблема станет критической.

Что нужно будет делать

Быть правой рукой руководителя в ежедневной операционной работе.
Контролировать все текущие проекты и ключевые дедлайны.
Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат.
Координировать работу проектных команд и смежных подразделений.
Проводить регулярные планерки и контролировать выполнение договоренностей.
Отслеживать загрузку команды и своевременно выявлять узкие места.
Контролировать подготовку мероприятий по ключевым этапам: концепция, подрядчики, производство, логистика, площадка, техническая часть, клиентские согласования.
Выявлять риски заранее и оперативно решать возникающие проблемы.
Собирать для руководителя понятный статус по всем проектам: что происходит, где проблема и какое решение требуется.
Контролировать выполнение поручений руководителя.
Помогать выстраивать и совершенствовать внутренние процессы компании.
Поддерживать в актуальном состоянии таск-менеджер, календари, таблицы и проектную документацию.
После мероприятий контролировать закрытие проектов и проведение внутренних разборов.

Что для нас важно

Опыт управления проектами от 3 лет.
Желателен опыт в event, production, рекламном или маркетинговом агентстве.
Опыт одновременного ведения нескольких проектов.
Отличные организационные навыки и системное мышление.
Умение работать с большим количеством задач и приоритетов.
Высокая исполнительская дисциплина.
Умение контролировать людей без микроменеджмента.
Проактивность: вы не просто фиксируете проблему, а предлагаете решение.
Умение работать в режиме высокой динамики и коротких сроков.
Уверенное владение Excel/Google Таблицами, календарями и таск-менеджерами.
Грамотная устная и письменная коммуникация.

Вакансии в Agency event 360

Вакансии

Исполнительный директор

Вакансии в Agency event 360

Вакансии

Исполнительный директор