Agency event 360 — агентство полного цикла. Организуем мероприятия «под ключ»: от разработки концепции до финального постсопровождения.
Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки процессов одновременно и не ждет, пока проблема станет критической.
Что нужно будет делать
- Быть правой рукой руководителя в ежедневной операционной работе.
- Контролировать все текущие проекты и ключевые дедлайны.
- Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат.
- Координировать работу проектных команд и смежных подразделений.
- Проводить регулярные планерки и контролировать выполнение договоренностей.
- Отслеживать загрузку команды и своевременно выявлять узкие места.
- Контролировать подготовку мероприятий по ключевым этапам: концепция, подрядчики, производство, логистика, площадка, техническая часть, клиентские согласования.
- Выявлять риски заранее и оперативно решать возникающие проблемы.
- Собирать для руководителя понятный статус по всем проектам: что происходит, где проблема и какое решение требуется.
- Контролировать выполнение поручений руководителя.
- Помогать выстраивать и совершенствовать внутренние процессы компании.
- Поддерживать в актуальном состоянии таск-менеджер, календари, таблицы и проектную документацию.
- После мероприятий контролировать закрытие проектов и проведение внутренних разборов.
Что для нас важно
- Опыт управления проектами от 3 лет.
- Желателен опыт в event, production, рекламном или маркетинговом агентстве.
- Опыт одновременного ведения нескольких проектов.
- Отличные организационные навыки и системное мышление.
- Умение работать с большим количеством задач и приоритетов.
- Высокая исполнительская дисциплина.
- Умение контролировать людей без микроменеджмента.
- Проактивность: вы не просто фиксируете проблему, а предлагаете решение.
- Умение работать в режиме высокой динамики и коротких сроков.
- Уверенное владение Excel/Google Таблицами, календарями и таск-менеджерами.
- Грамотная устная и письменная коммуникация.
