Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

Обязанности помощника руководителя:

Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);
Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок;
Организация рабочего места руководителя;
Организация деловых встреч и приема посетителей;
Организация конференций;
Контроль за выполнением поставленных задач;
Travel-поддержка руководителя и других сотрудников компании (поиск, заказ и покупка авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц;
Выполнение других поручений руководителя компании;

Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.);
Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
Организация приема посетителей, заказ пропусков;
Решение различных организационных вопросов;
Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
Ведение деловой переписки с партнерами, рассылка необходимых материалов; отправка и прием корреспонденции, в том числе по электронной почте, подготовка писем, запросов;
Оформление почтовых отправлений;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения;
Помощь в адаптации новых сотрудников.

Требования:

Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании;
Ответственность;
Пунктуальность;
Владение деловым этикетом;
Грамотная, правильная речь;
Образование высшее;
Уверенный пользователь ПК (word, excel);
Доброжелательность;
Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы: 5\2 с 10-00 до 19-00;
Испытательный срок до 3 месяцев;
Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская;
Перспектива карьерного и профессионального роста;
Дружный коллектив;
Корпоративные мероприятия;
Дни Рождения;
Оплата фитнеса после года работы.

Тип занятости:

Полная занятость, полный день

Вакансии в Арх-и-Арт

Вакансии

Ассистент руководителя/офис-менеджер

Вакансии в Арх-и-Арт

Вакансии

Ассистент руководителя/офис-менеджер