Офис-менеджер

Наша компания является поставщиком электронных компонентов (ЭКБ), сетевого и серверного оборудования, а также оборудования автоматики.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника , связь, интернет, заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.);
Обработка корреспонденции : прием , регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации (включая Почту России и курьерские службы);
Ведение календаря компании , своевременно отслеживать дни рождения сотрудников , учет рабочего времени сотрудников ;
Взаимодействие с бухгалтерией;
Помощь менеджерам по запросам;
Вести административный документооборот , систематизировать и хранить документы
Еженедельно формировать выгрузку склада с ценами на сайты партнеров .
Своевременно оформлять ДМС сотрудникам ( включение новых сотрудников и исключение уволенных) ;
Контролировать договоры аренды , счета , регулярные платежи и сроки ;
Деловая переписка , подготовка писем и официальных ответов;
Контроль порядка в Битрикс24 , просроченные и пропущенные задачи , напоминание ответственным.
Сканирование, копирование документов;
Составление писем, запросов, других документов;
Встреча гостей : прием посетителей, организация чая/кофе ;
Выполнение иных служебных поручений руководителя

Требования к кандидату:

Опыт работы офис-менеджером, администратором от 2-х лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Доброжелательность, ответственность , готовность быстро реагировать на запросы.
Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
Знание основ делопроизводства;
Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность;
Знание этики делового общения
Готовы работать в режиме многозадачности

Условия и преимущества:

Офис в шаговой доступности от метро : Горный институт
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09:00 до 17:00;
Бесплатная парковка рядом с офисом;
Поддержка профессионального роста;
Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи;
Частичная компенсация питания в столовой

Вакансии в Эк Поставка

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Эк Поставка

Вакансии

Офис-менеджер