ООО «Фильтроматика» ищет помощника бухгалтера / офис-менеджера.

Мы — инженерная компания, занимаемся водоочисткой, водоподготовкой и поставкой оборудования для промышленных объектов.

Ищем внимательного и системного человека в офис на постоянную работу.

Это не вакансия «секретаря, который иногда отвечает на телефон». Человек будет постепенно становиться полноценным помощником по документам, бухгалтерии и офисным вопросам.

Работа только из офиса. Удалённый формат не рассматриваем.

Что предстоит делать

Бухгалтерия и документы:

работа с первичной бухгалтерской документацией;
сбор документов от поставщиков и подрядчиков;
проверка правильности заполнения документов;
подготовка документов для главного бухгалтера;
работа со счетами, актами, УПД, накладными и другими документами;
ведение и систематизация архива;
контроль наличия оригиналов документов;
запрос недостающих документов у контрагентов;
помощь главному бухгалтеру по текущим задачам.

Документооборот:

подготовка официальных писем;
оформление доверенностей;
подготовка сопроводительных писем и других документов;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
ведение таблиц и реестров;
работа с электронной почтой;
печать, сканирование, копирование и систематизация документов.

Общение с контрагентами:

приём входящих звонков;
деловое общение с поставщиками и подрядчиками;
запрос документов и информации;
передача необходимой информации ответственным сотрудникам;
уточнение сроков поставки, получения документов и других рабочих вопросов.

Офис:

заказ канцелярии, бумаги, воды и других расходных материалов;
контроль наличия необходимых офисных принадлежностей;
работа с оргтехникой;
выполнение текущих административных задач.

Что для нас действительно важно

Уверенное владение компьютером.

Не «умею включать Word и Excel», а именно уверенный пользователь:

Microsoft Word — оформление документов, таблицы, работа с шаблонами;
Microsoft Excel — таблицы, фильтры, сортировка, базовые формулы;
PDF — объединение, разделение, сканирование, конвертация документов;
электронная почта;
работа с файлами и папками;
офисная оргтехника.

Знание 1С будет большим плюсом.

Опыт работы с ЭДО — также плюс.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

очень внимателен к цифрам, реквизитам и документам;
спокойно относится к рутинной работе;
умеет долго и сосредоточенно работать за компьютером;
не теряет документы и поручения;
умеет доводить задачу до конца;
грамотно говорит и пишет;
умеет нормально разговаривать с поставщиками и подрядчиками;
не боится задавать вопросы, если чего-то не знает;
умеет самостоятельно разобраться в простой рабочей задаче;
пунктуален и ответственен;
хочет работать не несколько месяцев, а в долгую.

Опыт работы с документами/бухгалтерией от 1 года будет преимуществом.

При этом мы готовы рассмотреть хорошего начинающего специалиста, если человек действительно внимательный, обучаемый и уверенно владеет компьютером.

Что предлагаем

работа в офисе;
график 5/2, с 08:00 до 17:00;
официальное трудоустройство;
стабильная работа в действующей компании;
обучение специфике работы;
постепенное увеличение зоны ответственности;
работа непосредственно с руководителем и главным бухгалтером;
понятные рабочие задачи;
возможность профессионального роста внутри компании.

Мы ищем человека надолго. Поэтому готовы потратить время на обучение и погружение в наши процессы, если видим, что сотрудник подходит нам и хочет развиваться вместе с компанией.

Вакансии в Фильтроматика

Вакансии

Помощник бухгалтера / офис-менеджер

Вакансии в Фильтроматика

Вакансии

Помощник бухгалтера / офис-менеджер