GSF — компания, которая занимается международными расчётами и документальным сопровождением внешнеторговых сделок.

Ищем личного мобильного помощника основателя — человека, который будет рядом с руководителем, заранее видеть задачи, организовывать день и поездки, контролировать поручения и доводить их до результата.

Что предстоит делать:

сопровождать основателя в поездках до 1 месяца, включая международные;
организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы и маршруты;
заранее готовить расписание, встречи и материалы на день;
фиксировать и структурировать поручения основателя;
передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение;
решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставки;
сопровождать деловые и VIP-встречи;
вести учёт расходов и документов.

Мы ищем человека, у которого есть:

опыт работы личным / Executive Assistant у собственника или первого лица;
опыт самостоятельной организации сложных поездок;
готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами;
грамотная речь, деловой этикет и тактичность;
высокая ответственность, внимательность и финансовая аккуратность;
конфиденциальность и умение соблюдать личные границы руководителя;
способность спокойно действовать в условиях изменений и самостоятельно находить решения.

ИИ — обязательное требование.

Нужен не просто пользователь ChatGPT, а человек, который умеет применять ИИ в работе с:

голосовыми сообщениями и встречами;
документами и большими объёмами информации;
базами знаний;
автоматизацией рабочих процессов;
проверкой результатов ИИ и защитой конфиденциальных данных.

Английский — желательно C1.

Условия:

Москва / Махачкала / Дубай / Бишкек
До 1 месяца возможна работа за границей
Проживание и командировочные расходы — за счёт работодателя
Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны
Доход и график — обсуждаются индивидуально

Если вам интересна роль, где вы действительно влияете на то, насколько организованно работает день основателя - присылайте резюме и кратко расскажите о своём опыте: @Leila_Dulukhanova, с пометкой «АССИСТЕНТ»

Вакансии в GSF

Вакансии

ЛИЧНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК ОСНОВАТЕЛЯ / EXECUTIVE ASSISTANT

Вакансии в GSF

Вакансии

ЛИЧНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК ОСНОВАТЕЛЯ / EXECUTIVE ASSISTANT