Обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Прием, проверка комплектности, первичная обработка и систематизация личных документов.
Подготовка документов для рассмотрения руководством, своевременная передача исполнителям и контроль сроков исполнения.
Ведение и актуализация электронной базы данных (реестров) документов организации.
Регистрация внутренних приказов компании, своевременное ознакомление сотрудников с ними под личную подпись.
Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями

Жизнеобеспечение и администрирование офиса:

Ежедневный контроль порядка, чистоты и уюта в офисе и кухонной зоне (зоне приема пищи).
Взаимодействие с клининговой службой: постановка задач, контроль качества и своевременности проведения уборок.
Мониторинг остатков и организация закупок товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, сахар, питьевая вода, бытовая химия и хозяйственные товары).

Требования:

Знание основ архивного дела, правил регистрации и систематизации документов.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
Высокий уровень ответственности, аккуратность при работе с документами, доброжелательность и развитые организаторские навыки.

Условия:

Вакансии в Инвестэнерготранс

Вакансии