Компания ITON group – более 30 лет разрабатывает и производит торговое, рекламное и холодильное оборудования для крупнейших мировых брендов и розничных сетей.

Мы оказываем полный спектр услуг в области разработки и производства рекламного оборудования: рекламных дисплеев, POSM материалов и прикассового оборудования.

В команду требуется личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

Выполнение личных поручений генерального директора;
Ведение календаря генерального директора;
Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами;
Отправка (ведение реестра) документов (договоры, закрывающие бухгалтерские документы и другие документы) контрагентам и заказчикам компании;
Travel поддержка руководителя компании (авиабилеты, трансферы, отели, загранпаспорта);
Координация кросс-функциональной работы: контроль исполнения задач отделами;
Поддержка жизнедеятельности офиса;
Организация встреч и административных процессов, корпоративных мероприятий;
Прием и отправка электронных писем и документов контрагентов компании;
Контроль работы подрядчиков (клининг, вывоз мусора и т.д.);
Ведение отчетности по представительским расходам и взаимодействие с бухгалтерией;
Организация рабочих мест для новых сотрудников;
Доверенности на получение и отправку грузов, образцов;
Подготовка документов на подпись Генеральному директору;

Требования:

высшее образование;
опыт работы не менее 1-3-х лет;
грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
Опыт ведения делопроизводства;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид;
Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия для гостей).

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Дружный коллектив и возможность карьерного роста.

Вакансии в ИТОН, Группа компаний

Вакансии

Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Вакансии в ИТОН, Группа компаний

Вакансии

Помощник руководителя с функциями офис-менеджера