О компании

Юникадр — детский фотопродакшн, работающий в Санкт-Петербурге более семи лет.

Ежегодно мы фотографируем более 200 000 детей в 300 учебных заведениях города. В сезон одновременно работают более 30 съемочных команд, а в производственных, сервисных и офисных процессах участвуют несколько сотен специалистов.

В постоянной офисной команде работает около 20 человек. Руководители подразделений управляют командами численностью от 50 до 100 сезонных исполнителей.

Компания продолжает расти. Мы ищем руководителя HR-направления, который возьмет на себя подбор, развитие руководителей, кадровые процессы и устойчивость команд.

О роли

Руководитель HR-направления будет работать напрямую с собственником компании и отвечать за HR-функцию целиком.

Основные задачи роли:

обеспечить своевременный массовый набор сезонных сотрудников;
повышать качество подбора и удержания сильных специалистов;
помогать руководителям развивать команды и требовать качественного результата;
своевременно выявлять кадровые, управленческие и коммуникационные риски;
поддерживать юридическую и организационную корректность кадровых решений;
выстроить HR-функцию так, чтобы кадровые и управленческие вопросы решались на уровне руководителей и HR без постоянного вовлечения собственника.

Роль предполагает личное участие в работе. Руководителю потребуется самостоятельно проводить собеседования, разбирать сложные ситуации, контролировать воронку найма и организовывать исполнение HR-процессов.

Через год мы хотим видеть HR-функцию, которая обеспечивает компанию сильными людьми, помогает руководителям становиться сильнее.

Зоны ответственности

Массовый и точечный подбор

планирование сезонной потребности в персонале;
организация массового набора фотографов, администраторов, помощников и производственных специалистов;
подбор и найм офисных сотрудников и руководителей;
формирование профилей должностей и критериев оценки кандидатов;
выбор и контроль каналов привлечения;
управление воронкой подбора и сроками закрытия вакансий;
организация групповых собеседований и оценочных мероприятий;
личное участие в подборе ключевых сотрудников;
анализ качества найма после выхода сотрудников;
формирование кадрового резерва на будущие сезоны.

Адаптация и удержание

организация системы адаптации и прохождения испытательного срока;
анализ причин увольнений и повышение качества удержания сотрудников;
выявление перспективных сотрудников и развитие кадрового резерва;
развитие системы наставничества, обучения и карьерного роста.

Работа с руководителями

помощь руководителям в подборе, развитии и удержании сотрудников;
развитие управленческих компетенций и культуры обратной связи;
сопровождение сложных кадровых решений и конфликтных ситуаций;
выявление управленческих проблем и помощь в их устранении.

HR-процессы и организационное развитие

актуализация должностных инструкций и локальных нормативных документов;
описание зон ответственности и критериев оценки;
участие в разработке KPI;
контроль кадровых процедур и соблюдения трудового законодательства;
снижение кадровых и репутационных рисков;
развитие HR-процессов по мере роста компании.

Внутренние коммуникации и HR-бренд

мониторинг состояния команд и выявление кадровых рисков;
развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры;
развитие HR-бренда компании;
подготовка предложений по повышению эффективности взаимодействия между подразделениями.

Команда

В прямом подчинении:

офис-менеджер с перспективой развития функции внутренних коммуникаций;
координатор команд;
интервьюер;
SMM-специалист по HR-бренду, которого предстоит подобрать.

При необходимости могут привлекаться внешние специалисты по трудовому праву, кадровому делопроизводству, обучению и подбору.

Ожидаемый результат работы

В течение первого года:

сезонный персонал набирается в необходимом количестве и к установленным срокам;
руководители получают понятную поддержку по вопросам управления командами;
требования к сотрудникам закреплены в должностных инструкциях и регламентах;
качество найма оценивается после выхода сотрудников;
снижается число случайных, конфликтных и неподготовленных увольнений;
сильные сотрудники получают понятные возможности для развития;
кадровые проблемы выявляются раньше, чем начинают влиять на производственные и финансовые результаты;
собственник меньше участвует в ежедневном разрешении кадровых и межличностных вопросов.

Требования

Нам особенно важно, чтобы вы уже:

самостоятельно строили HR-функцию или несколько HR-направлений;
организовывали массовый подбор;
работали напрямую с собственником или генеральным директором.

Будет преимуществом

опыт в сервисном, производственном, ресторанном, гостиничном, розничном, логистическом или event-бизнесе;
опыт сезонного или проектного найма;
опыт взаимодействия с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ;
опыт развития руководителей среднего звена;
опыт создания кадрового резерва;
опыт управления HR-брендом и внутренними коммуникациями;
опыт автоматизации рекрутмента и HR-процессов.

Условия

работа из офиса в Санкт-Петербурге;
полная занятость;
прямое взаимодействие с собственником;
возможность влиять на подбор, развитие руководителей и внутренние процессы компании;
офис-менеджер в подчинении;
возможность сформировать функцию HR-бренда.

Доход

фиксированная часть — 180 000 ₽;
переменная часть — до 40 000 ₽ по результатам работы;
Дополнительный годовой бонус за измеримый вклад HR-функции в качество команды, удержание сильных сотрудников и рост эффективности бизнеса. Размер бонуса заранее не ограничиваем формально и обсуждаем по фактическому результату.

Переменная часть зависит от выполнения плана найма, качества нанятых сотрудников, их прохождения испытательного срока, оценки со стороны руководителей и реализации согласованных HR-проектов.

В сопроводительном письме просим ответить на три вопроса

Какой массовый подбор вы организовывали: кого, в каком количестве и за какой срок?
Как вы оцениваете качество найма спустя 2–6 месяцев после выхода сотрудника? Какие показатели используете?
Приведите пример, когда ваша работа с сотрудниками или руководителями дала измеримый результат для бизнеса.

Вакансии в Казаков Иннокентий Владимирович

Вакансии

Руководитель HR-направления / Head of HR

Вакансии в Казаков Иннокентий Владимирович

Вакансии

Руководитель HR-направления / Head of HR