Мы — российская компания, работающая в биофармацевтической отрасли. В связи с развитием компании приглашаем в команду офис-менеджера, который будет обеспечивать организацию повседневной работы офиса и оказывать административную поддержку руководству и сотрудникам.

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документами: регистрация, учет, распределение, хранение и архивирование;
Работа с почтой и курьерскими службами;
Прием и отправка посылок, помощь в их сборке, упаковке и распаковке;
Организационная и административная поддержка руководства;
Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярские товары, напитки, хозяйственные товары и расходные материалы;
Организация приема и встречи посетителей и гостей компании;
Ведение и контроль рабочего календаря руководства, организация встреч и совещаний;
Контроль порядка и состояния офисных помещений, исправности офисного оборудования и бытовой техники;
Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями;
Размещение и контроль заявок на расходные материалы, транспортно-экспедиционные и курьерские услуги;
Выполнение текущих административных поручений руководства.

Требования:

Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
Уверенное знание ПК, оргтехники и офисных программ;
Организованность, внимательность и ответственность;
Готовность осваивать новые задачи и рабочие процессы;
Опыт работы в административной, офисной или секретарской функции будет преимуществом, но не является обязательным — готовы обучить.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Полис ДМС;
Стабильную работу в развивающейся компании биофармацевтической отрасли;
Поддержку коллег и комфортную рабочую атмосферу;
График работы 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00; время начала и окончания рабочего дня готовы обсуждать;
Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата.

Вакансии в КемКонсалт

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в КемКонсалт

Вакансии

Офис-менеджер