Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании:

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным подразделениям, отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, фиксация результатов выполнения.
Оформление регистрации приказов по основной деятельности, отслеживание сроков исполнения.
Представление входящих документов руководителю организации или структурного подразделения для ознакомления и вынесения резолюций.

2. Формирование дел и архивное хранение:

Актуализация номенклатуры дел Компании.
Систематизация и формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Контроль за физической сохранностью документов, находящихся в приемной или текущем архиве.
Проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел и передача завершенных документов в архив Компании.

3. Работа с мини АТС:

Приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.

4. Работа с электронной почтой:

Фильтрация электронной почты, деловая переписка, написание организационных рассылок, подготовка исходящих писем, оформление конвертов для отправки по почте и через курьерские службы.

5. Ведение протокола совещания и его оформление (фиксации хода обсуждения).

6. Работа в 1 С Предприятие:

Оформление заявки на расходование денежных средств.
Оформление авансовых отчетов.

7. Взаимодействие с курьером:

Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьером.

8. Работа с оргтехникой:

Осуществление копировально - множительных работ, сканирование и обработка документов с помощью ПО в рамках должностных обязанностей.

9. Организация жизнедеятельности офиса:

Заказ воды, составление списков закупок необходимых товаров и канцелярии.

10. Поддержание чистоты и порядка в переговорной:

Регулярный контроль наличия канцелярии, чая/ кофе и комфортной температуры воздуха.

11. Осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей.

12. Приготовление чая/кофе посетителям по запросу.

Требования:

Среднее специальное образование по профилю деятельности или высшее образование.
Практический аналогичный опыт работы не менее 2 лет.
Грамотная устная и письменная речь. Правописание.
Знание формирования номенклатуры дел.
Опыт ведения протоколов совещаний.
Уверенное владение 1С, ПК (MS Office: Word, Excel).
Аккуратный внешний вид, отсутствие татуировок.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
Стабильная "белая" заработная плата 120 000 рублей на руки без задержек два раза в месяц на карту.
Социальный пакет (больничные, отпуска).
Возможность профессионального и карьерного роста.
График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45, пятница до 16:30 нормированный.
Корпоративный транспорт от/до метро Ул. Горчакова, Ушакова, д/ж станции Бутово.
Организована комната приема пищи.
Корпоративные мероприятия.
Подарки детям.

Вакансии в Комплексные Системы 2020

Вакансии

Офис-менеджер (секретарь/помощник руководителя/делопроизводитель)

Вакансии в Комплексные Системы 2020

Вакансии

Офис-менеджер (секретарь/помощник руководителя/делопроизводитель)