Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административной и хозяйственной деятельности руководителя и офиса предприятия.
Прием писем и телефонных звонков, распределение конкретным исполнителям для использования в работе и подготовке ответов. Регистрация входящих и исходящих писем, обеспечение сохранности.
Прием документов директору на подпись, проверка правильности оформления и обеспечение качественного их редактирования.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
Составление приказов, распоряжений и доверенностей по поручению руководителя и обеспечение ознакомления, ведение реестра обеспечение сохранности.
Отправка писем и посылок в адрес клиентов и поставщиков, контроль работы курьерской службы.
Прием посетителей в офисе компании.
Подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов и обеспечение сохранности.
Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
Составление авансовых отчетов и путевых листов руководителя.
Поиск необходимой информации, выполнение других поручений руководителя.
Ведение реестра договоров клиентов и поставщиков, сканирование и обеспечение хранения.
Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, хозяйственными товарами, контроль за работой технического персонала.
Контроль состояния офисного и хозяйственного оборудования, оргтехники, коммуникаций.
Заказы рекламной продукции для оснащения техники и организации поздравлений клиентов и сотрудников.

Требования:
Опыт работы офис - менеджером, секретарем от 1 года
профессиональные навыки (грамотность, владение офисными программами, знание основ делопроизводства, работа с оргтехникой)
личные качества (организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям)
образование (среднее профессиональное или высшее)

Условия:

График работы с 9.00 до 18.00 (час обед в удобное время) с понедельника по пятницу
Комфортный офис и обустроенное рабочее место в БЦ "Голицын" на 13 линии ВО, вся необходимая оргтехника присутствует.
оформление по трудовому договору согласно ТК РФ, с первого дня работы
ДМС, корпоративная мобильная связь, новогодние подарки
Зарплата по результатам собеседования
белая заработная плата, годовые и новогодние премии , ежегодная индексация заработной платы

Вакансии в Кран Сервис и Логистика

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Кран Сервис и Логистика

Вакансии

Офис-менеджер