Обязанности:

Ведение документооборота (регистрация документов, контроль сроков исполнения), работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Подготовка документов и материалов по запросу.
отправка документов (Почта России, курьерские службы)
Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, понимание принципов документооборота.
Навык ведения деловой переписки, составления писем, служебных записок, протоколов.
Способность организовывать и планировать работу с документами и информацией.
Опыт ведения и обновления реестров контрагентов, включая внесение изменений и дополнений.
Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
Взаимодействие с заказчиками и сервисными службами.
Выполнение поручений.
Организация корпоративных мероприятий.
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей (контроль своевременной оплаты, заключение/продление договоров)

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года

Уверенное владение ПК и офисными программами
Грамотная устная и письменная речь
Организованность, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности, способность спокойно работать в режиме постоянных переключений.
Доброжелательность, коммуникабельность, дипломатичность и позитивный настрой

Вакансии в Лифт Модерн

Вакансии

Офис-менеджер

Вакансии в Лифт Модерн

Вакансии

Офис-менеджер